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一個(gè)常見(jiàn)的情景是，當(dāng)一個(gè)患有高血壓的中老年人在報(bào)紙或者電視上看到某保健品廣告，上面的高血壓病人必不可少的血糖儀只需幾十元，如果到藥店買則需要數(shù)百元。而一旦他撥通了廣告上的銷售電話，保健品公司經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的一批巧舌如簧的電話銷售員。會(huì)極力說(shuō)服中老年人成為會(huì)員，通過(guò)購(gòu)買商品來(lái)收取數(shù)千元的會(huì)員費(fèi)，并在日后通過(guò)電話回訪、郵寄會(huì)刊、發(fā)送郵件等方式“刺激”這些會(huì)員每年重復(fù)購(gòu)買。

推廣費(fèi)用低，產(chǎn)品進(jìn)價(jià)便宜，消費(fèi)者重復(fù)購(gòu)買率高，保健品B2C公司可以輕松地獲取高額利潤(rùn)。某種程度上，一個(gè)咨詢電話的打進(jìn)，就是一個(gè)吸金歷程的開(kāi)始。

在這一過(guò)程中，保健品呼叫中心系統(tǒng)起到了橋梁的作用，友好的語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量；通過(guò)識(shí)別客戶呼入電話號(hào)碼，定位并識(shí)別客戶，查詢有關(guān)該客戶的服務(wù)歷史，為其提供相一對(duì)一的服務(wù)， 從而可讓客戶有更好的體驗(yàn)并可享受針對(duì)性的服務(wù)。

保健品呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能

信息咨詢：可為客戶提供產(chǎn)品、服務(wù)等知識(shí)信息的咨詢服務(wù)；座席通過(guò)查詢知識(shí)管理系統(tǒng)，可準(zhǔn)確掌握相關(guān)產(chǎn)品療效、用法等信息、銷售渠道信息等，為客戶提供全方位的信息咨詢服務(wù)；

投訴處理：可實(shí)現(xiàn)客戶投訴、建議處理功能，座席代表可分類受理，并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門，保證了工單處理的準(zhǔn)確性和工單閉環(huán)的高質(zhì)量服務(wù)；

語(yǔ)音與數(shù)據(jù)同步：通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)客戶語(yǔ)音與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)同步，使不同座席能全面了解對(duì)其正在服務(wù)客戶的服務(wù)歷史，從而可為客戶提供全面、完整、服務(wù)風(fēng)格相同的服務(wù)；同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)接口，客戶數(shù)據(jù)與保健品企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)客戶的識(shí)別，并提供與之相適應(yīng)的特定服務(wù)；

電話錄音：全程記錄客戶與座席代表的通話，從而大大加強(qiáng)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理，并在業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生時(shí)提供有力的客觀依據(jù)，使客戶服務(wù)有據(jù)可查，保證服務(wù)的公正、透明；

傳真應(yīng)用：可實(shí)現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動(dòng)接收，支持人工在線派發(fā)和處理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作， 在節(jié)省成本的同時(shí)又提高了服務(wù)質(zhì)量；同時(shí)，系統(tǒng)還可記錄所有傳真，使座席可以了解對(duì)客戶的服務(wù)過(guò)程，提升服務(wù)水平；

外撥應(yīng)用：通過(guò)外撥應(yīng)用可搜集產(chǎn)品投放市場(chǎng)的反映情況、客戶使用情況， 同時(shí)還可對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的主動(dòng)回訪，以簡(jiǎn)單、方便、快捷、低成本的方式迅速收集有關(guān)產(chǎn)品、市場(chǎng)、服務(wù)等信息，為企業(yè)決策提供可靠的信息支持。

保健品呼叫中心系統(tǒng)為經(jīng)營(yíng)保健品企業(yè)帶來(lái)以下便利：

實(shí)現(xiàn)“一號(hào)通”， 通過(guò)一個(gè)易記的號(hào)碼來(lái)實(shí)現(xiàn)期望解決的所有問(wèn)題；

通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備能夠做到為客戶提供7天×24小時(shí)全天候服務(wù)；

智能化呼叫路由使資源得以充分利用，采用智能呼叫處理（ACD）由多種條件決定路由的選擇；

自動(dòng)服務(wù)分流，由自動(dòng)語(yǔ)音或自動(dòng)傳真可使客戶呼叫分流，或由不同業(yè)務(wù)代表提供不同服務(wù)的客戶呼叫分流；

提供靈活的交流渠道，允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時(shí)可隨意選擇包括傳統(tǒng)的語(yǔ)音、IP電話、電子郵件、傳真、文字交談、視頻等在內(nèi)的任何通信交互方式等；

能針對(duì)顧客的具體情況安排有特殊技能的業(yè)務(wù)代表以滿足顧客的要求，非專業(yè)的話務(wù)員可從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出專業(yè)信息，也可為用戶提供良好的專業(yè)一級(jí)的服務(wù)；

能事先了解顧客的賬號(hào)信息、購(gòu)買歷史等相關(guān)信息，以便為其提供更有針對(duì)性的服務(wù)；

完善的客戶信息管理、客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能，為公司的發(fā)展決策提供事實(shí)依據(jù)；并能有效地提高業(yè)務(wù)代表和管理人員工作效率；

主動(dòng)向新的用戶群體進(jìn)行產(chǎn)品宣傳，擴(kuò)大市場(chǎng)的占用率，樹(shù)立公司品牌形象；

與企業(yè)的ERP、CRM、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)等系統(tǒng)方便集成。

同時(shí)，保健品呼叫中心系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理，提供業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和呼叫統(tǒng)計(jì)分析等功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶智能和決策分析。

呼叫中心系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)客戶信息和業(yè)務(wù)信息共享，改變過(guò)去座席與客戶一對(duì)一的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)服務(wù)平臺(tái)所有座席為同一客戶提供相同的服務(wù)，使客戶享受到完整、連續(xù)的服務(wù)；系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使得對(duì)座席員對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量有據(jù)可查，鞏固了運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制，使得服務(wù)質(zhì)量大大提升，在保健品企業(yè)的發(fā)展中起到促進(jìn)的作用。