呼叫中心是匯聚客戶信息資料最多的部門機(jī)構(gòu)之一,各種投訴、咨詢、甚至銷售的數(shù)據(jù)都在這里,這些數(shù)據(jù)千頭萬緒,不可能直接提交給上級(jí)部門或決策者使用或查閱,必須對(duì)這些資料進(jìn)行分析、判斷,整理出有條理的重要信息。對(duì)于企業(yè)自建的呼叫中心如此,對(duì)提供呼叫中心外包服務(wù)商也是如此,數(shù)據(jù)分析師需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,篩選出有用的信息。
數(shù)據(jù)分析對(duì)于任何一個(gè)呼叫中心都是非常重要的,呼叫中心是數(shù)據(jù)化的中心,數(shù)據(jù)是
呼叫中心運(yùn)營的重要資源,如果期望在呼叫中心運(yùn)營上保持客觀的態(tài)度,那么深入的數(shù)據(jù)分析就成為每一個(gè)運(yùn)營管理者所需要高度重視的問題。剛剛開始做數(shù)據(jù)分析的人員總會(huì)提出類似這樣的問題:應(yīng)該怎么做數(shù)據(jù)分析呢?如何才能夠做好數(shù)據(jù)分析工作呢?
首先我們應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)分析的有充分的認(rèn)識(shí),很多隱藏的問題是我們只能通過數(shù)據(jù)挖掘出來的,我們可以看到在哪些時(shí)間、哪些地點(diǎn)、哪些客戶群、出現(xiàn)了哪些異常狀況?同時(shí)通過數(shù)據(jù)深層次挖掘問題背后的真正原因并做出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。
任何一個(gè)呼叫中心都要做數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計(jì)和分析,數(shù)據(jù)對(duì)于呼叫中心管理者的決策起到至關(guān)重要的作用。一個(gè)好的統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)該可以讓管理者看到數(shù)據(jù)背后的信息并且能夠給出幾套決策方案,這樣呼叫中心才能在瞬息萬變的競爭中得到發(fā)展。
呼叫中心常用的分析方法有以下幾種,但呼叫中心管理可以通過在實(shí)際工作中加以采用,找到適合自己的最佳管理工具。
一、宏觀分析方法,主要介紹PSET分析和SWOT分析
PSET分析
指宏觀環(huán)境因素的分析。不同行業(yè)和企業(yè)由于自身特點(diǎn)和經(jīng)營需要,具體分析的內(nèi)容可能會(huì)有差異,但一般都應(yīng)對(duì)政治(Political)、社會(huì)(Social)、經(jīng)濟(jì)(Economic)、技術(shù)(Technological)這四大類影響企業(yè)的主要外部環(huán)境因素進(jìn)行分析,以了解其所處的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等 宏觀環(huán)境。
SWOT分析
根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部條件進(jìn)行綜合分析,以期找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力。
SWOT分析基本步驟如下:
1.分析企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢、弱點(diǎn),既可以相對(duì)企業(yè)目標(biāo)而言,也可以相對(duì)競爭對(duì)手而言。
2.分析企業(yè)外部的機(jī)會(huì)與面臨的威脅,可能來自于與競爭無關(guān)的環(huán)境因素的變化,也可能來自于競爭對(duì)手力量與因素變化,或二者兼有,但關(guān)鍵性的外部機(jī)會(huì)與威脅應(yīng)予以確認(rèn)。
3.將外部機(jī)會(huì)和威脅與企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢和弱點(diǎn)進(jìn)行匹配,形成可行的戰(zhàn)略。
二、產(chǎn)品分析方法
波士頓矩陣
波士頓矩陣(BCGMatrix),又稱四象限分析法、產(chǎn)品系列結(jié)構(gòu)管理法等,是一種用來分析和規(guī)劃企業(yè)產(chǎn)品組合的方法,核心是要解決如何使企業(yè)的產(chǎn)品品種及其結(jié)構(gòu)適合市場需求的變化以及如何將企業(yè)有限的資源有效地分配到合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中去,以保證企業(yè)收益。
生命周期分析法,是運(yùn)用生命周期分析矩陣,根據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展階段和企業(yè)的實(shí)力來分析評(píng)價(jià)戰(zhàn)略適宜性的一種方法。
其他分析法
1、對(duì)比分析法
是根據(jù)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的內(nèi)在聯(lián)系對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以分析其數(shù)量關(guān)系、總結(jié)成績、發(fā)現(xiàn)問題的方法。通常來講,是把客觀事物加以比較,比如將兩個(gè)相互聯(lián)系的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從數(shù)量上展示和說明研究對(duì)象規(guī)模的大小、水平的高低、速度的快慢以及各種關(guān)系是否協(xié)調(diào),以達(dá)到認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)和規(guī)律,并做出正確的評(píng)價(jià)。
2、指數(shù)分析法
是利用指數(shù)體系對(duì)現(xiàn)象的綜合變動(dòng)從數(shù)量上分析其受各因素影響的方向、程度及絕對(duì)數(shù)量,主要用于分析數(shù)量的相對(duì)變化程度。
3、因素分析法
此分析法又叫“連環(huán)替代法”,主要用于分析有明確數(shù)量關(guān)聯(lián)關(guān)系的各因素之間的變動(dòng)對(duì)總動(dòng)量的影響程度,從而揭示現(xiàn)象動(dòng)態(tài)中的具體情況和原因,主要作用在于運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析計(jì)算綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)的原因及其各因素的影響程度。
4、分組分析法
是指通過統(tǒng)計(jì)分組的計(jì)算和分析來認(rèn)識(shí)所要分析對(duì)象的不同特征、不同性質(zhì)及相互關(guān)系的方法。對(duì)于一個(gè)總體或集合,其各層次的組成部分之間都有內(nèi)在的聯(lián)系,對(duì)這些指標(biāo)的分析就可以從不同的側(cè)面去解剖總體分析總體,以便從總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和內(nèi)在聯(lián)系中去發(fā)現(xiàn)問題。
5、趨勢分析法
主要是通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中各類相關(guān)的數(shù)字進(jìn)行分析比較,尤其是將一個(gè)時(shí)期的報(bào)表同另一個(gè)或幾個(gè)時(shí)期的比較,得出它們的增減變動(dòng)方向、數(shù)額和幅度以揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量變化趨勢的一種分析方法。其目的在于確定引起公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果變動(dòng)的主要原因,確定公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展趨勢對(duì)投資者是否有利,預(yù)測公司未來發(fā)展趨勢。
6、多維分析法
指把一種產(chǎn)品或一種市場現(xiàn)象放到一個(gè)兩維以上的空間坐標(biāo)上來進(jìn)行分析,比如一個(gè)三維坐標(biāo)的市場組合模型,其中的X軸代表市場占有率、Y軸代表市場需求成長率、Z軸代表利潤率。如果要研究某一種產(chǎn)品在市場上的銷售情況,就可以用多維分析法來分析,直觀而明朗。