發(fā)布時(shí)間: 2014/01/24
目前大多數(shù)呼叫中心都普遍面臨著人員流失率高,管理困難等問(wèn)題,而要有效杜絕這些問(wèn)題,就必須有一套完整的培訓(xùn)體系來(lái)彌補(bǔ)這些不足。呼叫中心應(yīng)該非常重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展規(guī)劃,呼叫中心人員的發(fā)展直接決定著呼叫中心的成敗。所以呼叫中心應(yīng)當(dāng)制定一套完善、可執(zhí)行的呼叫中心培訓(xùn)體系。
從呼叫中心自身壞境和人員管理特性來(lái)看,所有培訓(xùn)體系的制定不僅應(yīng)該邀請(qǐng)具有豐富呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的人員參與,還應(yīng)該邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<页鲋\劃策,這樣規(guī)劃出來(lái)的呼叫中心培訓(xùn)體系就更完整和更具有權(quán)威性,并為呼叫中心的人才培養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么具體的呼叫中心培訓(xùn)規(guī)劃流程應(yīng)該如何執(zhí)行呢?
首先,呼叫中心培訓(xùn)體系的規(guī)劃目標(biāo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)總體的目標(biāo)作為依據(jù),使整套培訓(xùn)體系與呼叫中心戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,回顧呼叫中心的業(yè)務(wù)策略和方向進(jìn)行資源全面、徹底的需求評(píng)估,準(zhǔn)備培訓(xùn)戰(zhàn)略的相關(guān)文件,討論并評(píng)估可執(zhí)行性。
其次,依據(jù)原先準(zhǔn)備資源對(duì)相關(guān)培訓(xùn)崗位或者部門進(jìn)行設(shè)計(jì),并確保相關(guān)資源落實(shí)到位,培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃的準(zhǔn)備。、
再次,根據(jù)培訓(xùn)崗位設(shè)計(jì)相關(guān)的培訓(xùn)課程,在設(shè)計(jì)培訓(xùn)過(guò)程中,要綜合評(píng)估員工個(gè)人能力水平,并準(zhǔn)備員工個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,最后結(jié)合客觀環(huán)境因素確定員工個(gè)人培訓(xùn)時(shí)間。確定了基本課程之后,就對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)發(fā),最終確定培訓(xùn)的方式,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)課件的開(kāi)發(fā)。
最后就是培訓(xùn)體系的實(shí)施,一定要依據(jù)原有的戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃執(zhí)行一段時(shí)間之后要及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
呼叫中心培訓(xùn)課程不能的簡(jiǎn)單的重復(fù),應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),注意細(xì)節(jié)要求,結(jié)合客觀環(huán)境,用心地為提出解決問(wèn)題的方案。結(jié)合呼叫中心的話務(wù)量、人力需求及公司成本考慮,以任務(wù)為導(dǎo)向、以能力為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)“用以致學(xué)”的培訓(xùn)體系課程。