發(fā)布時間: 2014/01/22
一、成立期
即團(tuán)隊形成的初期。
1.團(tuán)隊成員在成立期的行為特征
·被選入團(tuán)隊的人既興奮又緊張
·高期望
·自我定位,試探環(huán)境和核心人物
·有許多紛亂的焦慮、困惑和不安全感
2.依賴職權(quán)
團(tuán)隊組建的兩個工作重點(diǎn):
·形成團(tuán)隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架
·建立閉隊與外界的初步聯(lián)系
團(tuán)隊組建的兩個工作重點(diǎn)簡單地說一個是對內(nèi),在內(nèi)部建立什么樣的框架;一個是對外,怎樣跟團(tuán)隊之外的領(lǐng)導(dǎo)者或其他的團(tuán)隊保持聯(lián)系。
(1)團(tuán)隊的內(nèi)部框架需要考慮的問題:
·團(tuán)隊的任務(wù)是什么?
·團(tuán)隊中應(yīng)包含什么樣的成員?
·是否該組建這樣的團(tuán)隊?
·成員的角色如何分配?
·團(tuán)隊的規(guī)模多大?
·團(tuán)隊生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
(2)團(tuán)隊的外部聯(lián)絡(luò)需要注意的問題:
·建立起團(tuán)隊與組織的聯(lián)系
·確立團(tuán)隊權(quán)限
·團(tuán)隊考評與激勵體系
·團(tuán)隊與外部關(guān)系
3.如何幫助團(tuán)隊度過第一階段
(1)宣布你對團(tuán)隊的期望是什么。也就是希望通過團(tuán)隊建設(shè),在若干時間后,取得什么樣的成就,達(dá)到什么樣的規(guī)模。
(2)明確愿景。告訴團(tuán)隊成員,我們的愿景目標(biāo)是什么,向何處去。
(3)為團(tuán)隊提供明確的方向和目標(biāo)。在跟下屬分享這個目標(biāo)的時候,要展現(xiàn)出自信心,因?yàn)槿绻约憾加X得這個目標(biāo)高不可攀,那么下屬會有信心嗎?
(4)提供團(tuán)隊所需要的一些資訊、信息。比如要一個小組的成員到東北成立一個分公司,就必須給他足夠的資訊,首先包括競爭對手在這個商圈中的分布,市場占有率分別是多少;計劃在這個區(qū)域投入多少資本。
(5)幫助團(tuán)隊成員彼此認(rèn)識。第一階段是初識階段,大家還不知道你是誰我是誰,自己有一些特長,還不好意思介紹出來,所以這個時候有必要讓團(tuán)隊的成員彼此認(rèn)識。你要告訴他們,哪位成員身上懷有什么樣的絕技,這樣容易彼此形成對對方的尊重,為以后的團(tuán)隊合作奠定良好的基礎(chǔ)。
在組建團(tuán)隊的初期不妨試一個活動,‘名稱是“認(rèn)識你真好”。如果每一個團(tuán)隊成員都通過彼此的認(rèn)識,形成一種印象和感覺的話,那么就已經(jīng)初步建立了一種比較融洽的氣氛,為后面團(tuán)隊精神的培養(yǎng),合作氣氛的營建奠定基礎(chǔ)。這個活動分成五步:
一、團(tuán)隊成員組合在一起,交叉進(jìn)行分組練習(xí),每五個成員一起,最多不要超過五個。
二、每個成員介紹自己有代表性的三件事情,其中有兩件真的,一件假的。比如我曾經(jīng)做過兩年的培訓(xùn)經(jīng)理,這是一個經(jīng)歷,讓大家猜測一下是不是真的;13歲以前一直生活貧困,這段經(jīng)歷對我以后的工作很有幫助等等。
三、其他成員來猜測,到底哪一個是真的,哪一個是假的,并說出理由。
四、由陳述者介紹一下,哪個真哪個假,依次進(jìn)行。
五、提供足夠的時間,讓大家相互認(rèn)識。除了這三件事之外,可以就廣泛的問題進(jìn)行溝通,以便加深彼此的了解。
二、動蕩期
第一階段完成以后,團(tuán)隊就進(jìn)入了第二個階段——動蕩期。
1.團(tuán)隊在動蕩期階段的表現(xiàn)
·期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),隱藏的問題逐漸暴露
·有挫折和焦慮感,目標(biāo)是否能完成
·人際關(guān)系緊張(沖突加劇)
·對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿(尤其是出問題時)
·生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊
隨著時間的推移,一系列的問題都開始暴露出來,人們從一開始的彬彬有禮,互相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個人身上所隱藏的缺點(diǎn)。慢慢會看到團(tuán)隊當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會,為什么一遇到問題的時候就耽誤了?
成員對于團(tuán)隊的目標(biāo)也開始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個目標(biāo),但經(jīng)過一兩個月的檢驗(yàn),荃本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對峙、不滿,成員開始把這些問題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問題出現(xiàn)的時候,個別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個階段人們更多是把自己的注意力和焦點(diǎn)放在人際關(guān)系上,無暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個時候遭到持續(xù)性的打擊。
2.動蕩期的特點(diǎn)
團(tuán)隊中在動蕩期的特點(diǎn)從圖17-3中五個方面體現(xiàn)。
人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其他團(tuán)隊和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺得不適應(yīng)的,過去在組織中沒有的新規(guī)范。
3.如何幫助度過團(tuán)隊第二階段
最重要的是安撫人心:
·認(rèn)識并處理沖突
·化解權(quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人
·鼓勵團(tuán)隊成員對有爭議的問題發(fā)表自己的看法
·準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)
·調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵團(tuán)隊成員參與決策
(1)渡過動蕩期最重要的問題是如何安撫人心
首先要認(rèn)識并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個人力量絕對強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對不允許以一個人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)。同時要鼓勵團(tuán)隊成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。
(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范
沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會造成一種不均衡,這種不均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。
(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵團(tuán)隊成員參與決策
例如,一個團(tuán)隊成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時,既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問題怎樣解決?給大家一個建議,這種問題真正出現(xiàn)的時候,可以在團(tuán)隊的會議上,不失時機(jī)的予以糾正?梢赃@樣說:各位聽好,你們在午餐時間做什么事情是你們個人的選擇,不過各位絕對不能帶著一身灑味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開始跟我合作。
通過這番話,這位團(tuán)隊成員會意識到自己的問題所在,也會把自己拉入團(tuán)隊正常的運(yùn)作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任、有必要去配合。
隨著時間的推移,技能的提升,團(tuán)隊會進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊發(fā)展的第三個階段。
三、穩(wěn)定期
1.穩(wěn)定期的特征
·人際關(guān)系由敵對走向合作
憎惡開始解除
溝通之門打開,相互信任加強(qiáng)
團(tuán)隊發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則
注意力轉(zhuǎn)移
·工作技能提升
·建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成
穩(wěn)定期的人際關(guān)系開始解凍,由敵對情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開始互相溝通,尋求解決問題的辦法,團(tuán)隊這時也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過第二個階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開始慢慢提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也己經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊的特色。
2.怎樣幫團(tuán)隊度過第三個階段
圖17-4為穩(wěn)定期的要素。
團(tuán)隊要順利地度過第三個階段,最重要的是形成團(tuán)隊的文化和氛圍。團(tuán)隊精神、凝聚力、合作意識能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊文化不可能通過移植實(shí)現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險的事就是大家因?yàn)楹ε聸_突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。
四、高產(chǎn)期
度過第三個階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績效的團(tuán)隊。
1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊情況會繼續(xù)有所好轉(zhuǎn)
·團(tuán)隊信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題
·用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源
·團(tuán)隊成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息
·團(tuán)隊成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
·巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感
2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊
對于一個高績效團(tuán)隊,維持越久越好,但怎樣去維持?
(1)隨時更新我們的工作方法和流程。井不是過去制定的一套方法和流程是對的,我們就不需要改變它,時間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。
(2)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊的一分子去工作,不要把自己當(dāng)成團(tuán)隊的長者、長官。
(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結(jié)果。在一個成熟的團(tuán)隊中,應(yīng)該鼓勵團(tuán)隊成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時資深的團(tuán)隊成員反感自上而下的命令式的方法。
(4)要給團(tuán)隊成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊在時間過半的情況下,任務(wù)是否己經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過程中既要承認(rèn)個人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊整體的成就,畢竟大家經(jīng)過磨合己經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個人的努力。
五、調(diào)整期
古話說,天下沒有不散的宴席。任何一個團(tuán)隊都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊運(yùn)行到一定階段,完成了自身的日標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊發(fā)展的第五個階段——調(diào)整期。調(diào)整期的情況如圖17-5所示。
調(diào)整期的團(tuán)隊可能有如下三種結(jié)果。
第一種:團(tuán)隊的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊任務(wù)的完成,團(tuán)隊的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個時候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時候又面臨解散;也有一些人持樂觀的精神,他們覺得沒有白來一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊的士氣可能提高,也可能下降。
第二種:團(tuán)隊這一任務(wù)完成了,第二個任務(wù)又來了,所以進(jìn)入了修整時期。經(jīng)過短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個工作周期,這個時候新的團(tuán)隊又宣告成立,可能原來一部分成員要離開,新成員要進(jìn)入,因?yàn)槿藛T的選擇跟團(tuán)隊的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的。
第三種:對于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊,將勒令整頓,整頓的一個重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊的規(guī)范。通常團(tuán)隊不能達(dá)到目標(biāo)就是因?yàn)橐?guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒有形成一套有系統(tǒng)的方式和方法。建立高績效團(tuán)隊,絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊的發(fā)展有自己的階段。
這一節(jié)主要討論了團(tuán)隊的五個發(fā)展階段:團(tuán)隊的成立期、團(tuán)隊的動蕩期、團(tuán)隊的穩(wěn)定期、團(tuán)隊的高產(chǎn)期、團(tuán)隊的調(diào)整期,團(tuán)隊在每一個階段當(dāng)中主要的特征以及如何幫助閉隊進(jìn)入下一個階段。