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呼叫中心系統(tǒng)如何進(jìn)行績(jī)效管理規(guī)劃?

發(fā)布時(shí)間: 2014/01/22

  績(jī)效管理從表面來(lái)看,是通過(guò)考察員工業(yè)績(jī)來(lái)衡量員工的表現(xiàn)。但實(shí)際上,績(jī)效管理是激勵(lì)員工、有效管理員工的直接手段,其實(shí)施效果一甚至影響到團(tuán)隊(duì)的氛圍、企業(yè)文化等方面,更決定著員工的滿意度?(jī)效管理對(duì)運(yùn)營(yíng)起著調(diào)節(jié)性的幫助作用。

  績(jī)效管理對(duì)員工起著導(dǎo)向作用,直接決定著員工的努力方向,也決定著團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。如此看來(lái),對(duì)績(jī)效管理的規(guī)劃就顯得尤為重要了。

  第一節(jié)績(jī)效管理的定義

  績(jī)效管理是通過(guò)管理者和個(gè)人經(jīng)過(guò)溝通制定績(jī)效計(jì)劃、進(jìn)行過(guò)程中的績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效考核,提供績(jī)效反饋與改進(jìn),以促進(jìn)員工業(yè)績(jī)持續(xù)提高并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理過(guò)程。

  績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,組織、經(jīng)理和員工全部參與進(jìn)來(lái),經(jīng)理和員工通過(guò)溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)理的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績(jī)效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來(lái),在持續(xù)不斷溝通的前提下,經(jīng)理幫助員工清除工作過(guò)程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與員工一起共同完成績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。

  績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制等管理手段使公司、部門(集體)及員工個(gè)人績(jī)效獲得提高,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次績(jī)效管理的循環(huán)包含了績(jī)效計(jì)劃制定、口?(jī)效指導(dǎo)與反饋、績(jī)效考核及個(gè)人回報(bào)等四個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)。

  關(guān)于績(jī)效管理,人們有兩種截然不同的觀點(diǎn),持積極態(tài)度的人認(rèn)為績(jī)效管理是企業(yè)管理者的“圣杯”,認(rèn)為它能在更人程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃,在未來(lái)的幾十年里,它將是最重要的管理工具之一:持消極態(tài)度的人則認(rèn)為被廣泛傳誦的績(jī)效管理不過(guò)是一塊食之無(wú)味、棄之可惜的雞肋而己,他們認(rèn)為“討厭”的績(jī)效管理己經(jīng)影響到了他們的正常工作程序,擾亂了他們的工作計(jì)劃,無(wú)端地給他們和員工之間造成了敵對(duì)情緒,麻煩透了。

  結(jié)合多年呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為績(jī)效管理總體來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較完美的管理系統(tǒng),有科學(xué)的方法和技巧可供遵循,績(jī)效管理系統(tǒng)并不是人們通常所理解的德勤能績(jī)的定性評(píng)價(jià),也不是管理者被要求限時(shí)完成的填表任務(wù),相反,作為管理系統(tǒng),它擁有比較健全的法則。

  績(jī)效管理是什么?

  績(jī)效管理是一種領(lǐng)導(dǎo)與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題持續(xù)進(jìn)行溝通的過(guò)程。

  績(jī)效管理不是什么?

  不是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工做某書績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)的足竹理人員和員工雙向的溝通,不足單向的由“領(lǐng)異”進(jìn)行的某件事,當(dāng)然通?(jī)效溝通是由竹理人員發(fā)起的。

  【錯(cuò)誤觀點(diǎn)】績(jī)效管理是迫使員工更好或者更努力工作的“棍棒”。

  【正確解釋】從公司層而的來(lái)講,是希望通過(guò)績(jī)效管理將梅一個(gè)崗位中的征一個(gè)人納入實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的計(jì)劃中,因此如果員工能夠?qū)⒆约阂暈楣緫?zhàn)略的一部分,那么績(jī)效管理就不能被認(rèn)為是“棍棒”。從口常的績(jī)效管理工作來(lái)講,績(jī)效管理是竹理人員在幫助員工清除工作障礙.提供支持、指導(dǎo)和幫助的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)是績(jī)效管理的門的所在,而非單純的迫使員工更加努力工作的‘棍棒”。

  【錯(cuò)誤觀點(diǎn)】績(jī)效管理只在工作效能低下時(shí)使用。

  【正確解釋】工作效能低下時(shí)需要使用績(jī)效管理,工作成績(jī)斐然時(shí)也需要使用。這和傳統(tǒng)意義上的獎(jiǎng)懲分明是一致的,不僅需要明確的懲罰.也需要明確的獎(jiǎng)勵(lì)。

  【錯(cuò)誤觀點(diǎn)】實(shí)施績(jī)效管理需要梅月月底浪費(fèi)大量人力進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  【正確解釋】數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)確實(shí)是績(jī)效管理當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有以客觀公正的數(shù)據(jù)作為支持,才能進(jìn)行有效的績(jī)效管理。但是績(jī)效管理不僅僅表現(xiàn)在需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,其他幾個(gè)環(huán)節(jié)也同樣重要

  我們只有消除了這些誤解,正確的認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的目的和意義,才能更好地進(jìn)行績(jī)效管理的各個(gè)步驟,達(dá)到最終的目標(biāo)。