發(fā)布時(shí)間: 2024/01/19
不難發(fā)現(xiàn),自從智能手機(jī)誕生,電話、短信不再是唯一溝通方式;移動(dòng)終端+各種APP成用戶新溝通習(xí)慣。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展帶來的革命性的變化,各大行業(yè)竟先將便捷的服務(wù)入口向用戶提供。逐步把由人工電話接續(xù)集中處理業(yè)務(wù)中心擴(kuò)展到通過手機(jī)客戶終端、郵件、短信、Web、微信等開放自助的服務(wù)方式引入到企業(yè)發(fā)展及服務(wù)中。各行各業(yè)的呼叫中心已經(jīng)從傳統(tǒng)電話業(yè)務(wù)集中處理中心向手機(jī)客戶端、自助服務(wù)終端、郵件、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介融合到企業(yè)的營(yíng)銷、服務(wù)等企業(yè)生產(chǎn)流程中。通過把多種媒介與傳統(tǒng)的服務(wù)中心平臺(tái)搭建無縫接接,達(dá)到雖然有多個(gè)自助服務(wù)的入口及平臺(tái),但匯集于客戶服務(wù)平臺(tái)層面單點(diǎn)登錄,無需再到每個(gè)平臺(tái)進(jìn)行各自的系統(tǒng)認(rèn)證。并且把客戶在每個(gè)自助渠道的軌跡都記錄下來,無論是查詢、咨詢了某種產(chǎn)品、投訴了某個(gè)問題,均可在多媒體客服平臺(tái)上查詢出。無需客戶反映在那個(gè)渠道進(jìn)行了什么活動(dòng),達(dá)到同一層面溝通。極大的提高了呼叫中心客服代表的處理能力及效率。
傳統(tǒng)客服中心提供的是語音為主、短信/Email等為輔的接觸方式,需要的僅是“手指按動(dòng)+耳朵傾聽”的相互配合。由于溝通媒體的限制,傳統(tǒng)客服中心傳遞的信息量較少且形式單調(diào),客戶存在交互時(shí)間長(zhǎng)、操作繁瑣等體驗(yàn)缺憾。而全媒體客服系統(tǒng)為客戶提供不同渠道、不同終端、多業(yè)務(wù)融合服務(wù)的業(yè)務(wù)體驗(yàn)。全媒體呼叫中心在對(duì)各種媒體接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的路由和排隊(duì)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,綜合了SMS/Email/即時(shí)消息等接入方式的非實(shí)時(shí)特性。這使得具有多媒體接入處理技能的客戶代表,不再采用傳統(tǒng)方式一對(duì)一服務(wù),而可以對(duì)來自不同媒體接入(如微博、短信、IM)的多個(gè)客戶同時(shí)提供服務(wù),大大提高了工作效率。同時(shí),客戶也可以根據(jù)自己的喜好,選擇不同的接觸渠道和接觸方式,與全媒體呼叫中心平臺(tái)進(jìn)行交互。整體而言,傳統(tǒng)的呼叫中心正隨著技術(shù)的發(fā)展形成廣義的全媒體呼叫中心。
全媒體呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
多業(yè)務(wù)融合。通過后臺(tái)CRM系統(tǒng)的統(tǒng)一客戶標(biāo)識(shí),全媒體呼叫中心通過客戶接入后,只須一次身份認(rèn)證,即可在允許的范圍內(nèi),一次性辦理客戶需求的多種業(yè)務(wù),為客戶提供一站式融合的多業(yè)務(wù)服務(wù)營(yíng)銷能力。同時(shí),通過系統(tǒng)對(duì)該客戶的多種業(yè)務(wù)能按機(jī)制預(yù)設(shè)統(tǒng)籌安排,使客服人員在一次呼叫客戶的過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶不同類型業(yè)務(wù)的統(tǒng)一回訪,避免多次回訪帶給客戶不良體驗(yàn)。
多媒體接入。不僅提供傳統(tǒng)呼叫中心語音/視頻類實(shí)時(shí)交互手段,還支持Web、APP等多種接入方式,綜合了SMS/Email/即時(shí)消息等接入方式的非實(shí)時(shí)特性。
多渠道協(xié)同。不同媒體渠道的多種媒體的接入,帶來了不同渠道之間的聯(lián)動(dòng)與協(xié)同問題。用系統(tǒng)化的視角來檢視不同渠道的建設(shè)和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)各渠道的交互融合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互相協(xié)調(diào),為客戶提供全方位的服務(wù),保證客戶在不同渠道的體驗(yàn)一致性。渠道聯(lián)動(dòng)是指全媒體呼叫中心通過聯(lián)動(dòng)其它渠道提供的共享功能,為客戶開展相關(guān)的服務(wù)。渠道協(xié)同則通過不同渠道之間的互動(dòng)、協(xié)同,聯(lián)合后臺(tái)業(yè)務(wù)應(yīng)用,向不同渠道提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)適配。