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碎片化時代企業(yè)如何正確選型呼叫中心

發(fā)布時間: 2022/11/11

用電話作為接入手段的客戶服務(wù)中心是典型的呼叫中心應(yīng)用,包含了呼叫處理、智能路由、自動語音、呼叫與數(shù)據(jù)集成、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等多種復(fù)雜的技術(shù)。目前,呼叫中心的建設(shè)、發(fā)展也進入到快速增長階段,從原來簡單的話務(wù)中心模式,發(fā)展到目前大規(guī)模的、復(fù)雜技術(shù)平臺支撐的、多業(yè)務(wù)融合的、注重客戶體驗的客戶管理中心。然而,客戶管理中心作為市場競爭的焦點,呼叫中心系統(tǒng)的方案選型和建設(shè)是十分重要的。

在企業(yè)客戶服務(wù)領(lǐng)域,作為企業(yè)前端業(yè)務(wù)管理模式,呼叫中心一直都走在各種社會熱點趨勢的風尖浪口,也是受碎片化時代影響最多的一種服務(wù)管理模式,信息碎片化、時間碎片化、興趣碎片化,都對新時期的呼叫中心服務(wù)提出了新的要求。

在建呼叫中心之前,首先必須明確構(gòu)建呼叫中心只是解決客戶綜合服務(wù)問題,還是要將營銷業(yè)務(wù)也加入其中。呼叫中心的建設(shè)規(guī)模應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定,使呼叫中心成為企業(yè)戰(zhàn)略的一個組成部分。

需求可以分為業(yè)務(wù)需求和技術(shù)平臺需求,技術(shù)平臺的需求相對較容易把握,目前,呼叫中心的技術(shù)平臺已基本成熟,硬件平臺需求的把握主要取決于對業(yè)務(wù)量大小的準確估量。高端和低端產(chǎn)品支持的業(yè)務(wù)量明顯不同。

業(yè)務(wù)需求一般分為兩大類,一類是咨詢和投訴,主要以受理電話為主。另一類是外撥為主,即主動的銷售和推銷。以售后服務(wù)為主的企業(yè),需先將第一步即咨詢和投訴類業(yè)務(wù)的具體細節(jié)搞清楚。可以首先在客戶中進行業(yè)務(wù)調(diào)查,通過調(diào)查獲得客戶希望得到的服務(wù)需求有哪些。

對于提供不同類型服務(wù)的企業(yè),其呼叫中心運營模式除了與行業(yè)特性緊密相關(guān),還受企業(yè)對服務(wù)的定位和服務(wù)戰(zhàn)略的影響。從這個角度出發(fā),按照企業(yè)所提供的價值形態(tài)和性質(zhì)分為三類純服務(wù)型、產(chǎn)品附加服務(wù)型、純產(chǎn)品型。

純服務(wù)型:主要以客戶體驗為主,客戶不擁有任何有形實物即向其交付利潤的企業(yè)。如電信、銀行、航空、商旅、保險、運輸?shù)刃袠I(yè)因其提供的是憑借某種有形或無形的固定資產(chǎn)和壟斷資源提供價值的行業(yè)。呼叫中心服務(wù)具有實時、準確、可追溯、智能分析等非常適用于純服務(wù)業(yè)的功能。又因為服務(wù)業(yè)的客戶資源和數(shù)據(jù)是珍貴資源,企業(yè)一般會選擇自建呼叫中心,選擇外包服務(wù)的風險很大。

產(chǎn)品附加服務(wù)型指的是以產(chǎn)品銷售為主,贈送或附加一定免費或低收費配套服務(wù),如制造產(chǎn)品的行業(yè)。其贏利主要來源于有競爭力的產(chǎn)品,服務(wù)相對來說只是解決售后問題。例如索菲亞家居,多種業(yè)務(wù)、多間分廠、強大的經(jīng)銷商體系等特點,所以產(chǎn)品附加服務(wù)型企業(yè)的呼叫中心需要強大的數(shù)據(jù)支持、 知識管理體系、人員專業(yè)性強、對市場信息的有效收集等因素。

純產(chǎn)品包括標準化程度高、大規(guī)模生產(chǎn)、各產(chǎn)品差異小、產(chǎn)品單價低的民用易耗品,也包括小規(guī)模生產(chǎn)及產(chǎn)品單價高的工業(yè)設(shè)備的工業(yè)產(chǎn)品。純產(chǎn)品型客戶服務(wù)部門以解決客戶問題和客戶關(guān)懷為主,運營模式以提高品牌忠誠度為主要目標,絕大多數(shù)均適用于服務(wù)支持型中心。此種呼叫中心運營模式較為簡單,表現(xiàn)在流程管理、人員培訓、成本管理、績效指標設(shè)計等方面不需投入太多資源,部門間的信息溝通效率、流程暢通、人員執(zhí)行力也是關(guān)鍵因素。

在越來越多企業(yè)將呼叫中心、作為統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺,客戶對此平臺關(guān)注度越來越高,將它直接與企業(yè)的形象等同一起,呼叫中也逐步由成本中也發(fā)展為利潤中也的過程中,各大行業(yè)對本企業(yè)呼叫中也的關(guān)注度也越來越高,對本企業(yè)呼叫中也的運營效益及服務(wù)質(zhì)量要求也越來越高,由此對呼叫中也盾營模式的選擇也越來越謹慎。面對碎片化時代的沖擊,擁有一款全媒體呼叫中心系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)在這個高速發(fā)展的社會中贏得更多的客戶,從而達到企業(yè)效益的提升。