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呼叫中心質檢制度

發(fā)布時間: 2014/06/04

呼叫中心質檢崗位描述
1、創(chuàng)建和維護呼叫中心服務品質標準,建立呼叫中心的質量控制體系
2、規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽評分標準;
3、按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽及評分工作;
4、監(jiān)控座席人員工作,必要時對座席人員進行在線指導;
5、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質量分析報告;
6、根據(jù)座席組長提供的資料和通過監(jiān)聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;
7、收集并提出培訓需求和信息資料改進意見;
8、協(xié)助培訓專員檢查培訓的效果,必要時可協(xié)助進行培訓工作;
9、依據(jù)相關資料,對質量趨勢做出判斷;
10、提出質量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務水平;
呼叫中心質檢日常行為規(guī)范(日常管理制度)
  1. 遵紀守法,遵守公司各項規(guī)章制度;
  2. 按時上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象;
  3. 上班時精神飽滿,保持積極的工作面貌;
  4. 真誠待人,尊敬領導,團結同事,耐心處理坐席問題;
  5. 愛護公物,節(jié)約水電,珍惜公司財產(chǎn);
  6. 談吐文明,不說臟話粗話,保持室內安靜;
  7. 不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐;
  8. 上班下班按時打卡,出入佩帶工牌;
  9. 有事提前請假,因病請假,事后出示病假條,不得私自換班;
  10. 上班時間不得做與工作無關的事,不得用辦公電話撥打與工作無關的電話;
  11. 離開坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關閉電腦,最后一個離開人員檢查好呼叫中心的門、窗、電源等。
呼叫中心質檢監(jiān)聽標準及評分標準
一、產(chǎn)品業(yè)務知識方面
1、產(chǎn)品信息內容準確無誤——為用戶提供的信息內容及回答問題準確無誤;
2、有無夸張、亂承諾——為用戶提供產(chǎn)品信息流程等與事實不符或偏差過大;
3、產(chǎn)品信息內容全面——為用戶提供的產(chǎn)品介紹及其它信息內容全面完整;
4、是否核實訂單信息——溝通過程中,有互動的內容并與用戶核實信息。
二、服務用語方面
1、吐字清晰——語句清晰明了,發(fā)音標準;
2、語調語速適當——音調要恰當?shù)钠鸱,語言速度適當,合理停頓;
3、是否拖音——接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象;
4、普通話——普通話標準,無方言現(xiàn)象;
5、禮貌用語恰當——恰當運用“您”“請”等禮貌用語;
6、致謝語——對用戶所提意見及其他,及時感謝用戶;
7、致歉語——出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時,及時表示歉意;
8、開頭語、結束語——開頭語及結束語適時、完整、全面;
9、語言隨意——語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)或亂開玩笑;
10、服務禁語——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打來吧”“你這話什么意思”等服務禁語;
11、口頭禪——出現(xiàn)“啊”“呀”“這個”等其它口語;
12、侮辱攻擊諷刺語言----出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語言。
三、服務態(tài)度方面
1、微笑服務——微笑服務,語氣輕松愉快;
2、服務熱情——精神飽滿,服務狀態(tài)積極,服務熱情親切;
3、服務耐心——服務心態(tài)平和,細心聆聽引導,不打斷、不先掛客戶電話;
4、是否推諉——正確理解用戶詢問內容,不得隨意推脫隱瞞。
四、溝通技巧方面
1、控制節(jié)奏——用戶意圖不明確時,進行引導性提問和溝通,避免沉默尷尬;
2、合理的描圖畫,二選一-----結合實際生活進行舉例說明并讓客戶二選一;
3、互動性的感情溝通----能夠用認同、贊美的溝通方式引起客戶共鳴;
4、注意打破底線及時結束---探究、挖掘客戶潛在意圖和疑慮,控制進程;
5、正確理解用戶意圖——正確理解、明白用戶表達的意圖、方向、內容;
6、用語靈活——服務過程中,靈活應答,且語句組織靈活易于理解,與顧客溝通中不得詆毀或否認售前人員話術。
7、語句婉轉——語言真誠,表達婉轉;
8、表達流暢條理清晰——服務中思路清晰明了,有針對性;
9、快速理解及時回答——及時迅速理解用戶表達的意思、意愿給予合理答復。
五、營銷意識方面
1、推薦合適產(chǎn)品——主動并有針對性的為用戶推薦其適合的產(chǎn)品;
2、突出產(chǎn)品賣點——是否能夠突出產(chǎn)品的特點、優(yōu)點及方便用戶使用之處;
3、進行有效對比-----對產(chǎn)品價格服務質量方面進行有效對比獲得客戶認同;
5、超賣搭銷-----客戶已經(jīng)同意訂購后推薦其他合適產(chǎn)品;
4、消除客戶顧慮——迅速察覺用戶疑慮并深入探究挖掘及時徹底消除疑慮;
六、訂單流程方面
1.響兩聲;
2.開頭語(不得出現(xiàn)“喂”等字樣。您好,**公司,請問有什么可以幫助您/請問您需要訂購什么產(chǎn)品?);
3.要訂購;
4.三要素(您貴姓/您怎么稱呼?不得說“你姓什么”);
5.說賣點;
6.聽需求;
7.描圖畫(打比方,做比較,二選一);
8.下訂單(核對三要素);
9.超賣搭銷;
10.結束語(送貨流程,客服電話,工號);
11.祝福語;
七、其他
1、不得用公司電話撥打私人電話;
2、不得有惡意引導客戶進行搶單拉單等惡劣言行
3、不得有攻擊,詆毀公司同事等言行
4、其他注意內容