發(fā)布時(shí)間: 2014/05/04
報(bào)表是呼叫中心高效運(yùn)營的基本數(shù)據(jù),在呼叫中心的管理工具中扮演著很重要的角色,用于
呼叫中心的各項(xiàng)運(yùn)行狀況分析與診斷。無論是班務(wù)現(xiàn)場管理還是事后的效率分析,都少不了報(bào)表,因此呼叫中心報(bào)表系統(tǒng)是呼叫中心高效運(yùn)行的保證。
呼叫中心報(bào)表系統(tǒng)必備的5個(gè)基本要求:
所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)備就緒
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)之間并不應(yīng)該有差別。之所以存在差別,多是由于技術(shù)的局限性。實(shí)際上,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)到達(dá)的那一刻就已經(jīng)成為了歷史數(shù)據(jù)。用戶需要瀏覽所有數(shù)據(jù),即歷史和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)需要無縫對接。數(shù)據(jù)量不應(yīng)該是問題:報(bào)表使用人數(shù)、坐席人員數(shù)量和歸檔歷史數(shù)據(jù)量對績效的影響應(yīng)該微乎其微。
考慮非程序員的需求
沒有完全相同的呼叫中心,因此每一個(gè)主管/經(jīng)理所擁有的數(shù)據(jù)也是不同的。為了滿足更廣泛的需求,績效測量評估的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要根據(jù)普通用戶而非程序員的要求定制;例如,頁面布局設(shè)置、頻繁訪問報(bào)表的存儲(chǔ)以及通過關(guān)聯(lián)和結(jié)合其他數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的指標(biāo)(甚至數(shù)據(jù)類型)等。
從其他系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)С鰯?shù)據(jù)(如CRM/MIS)
要了解呼叫指標(biāo)與其他商業(yè)決策的關(guān)系,用戶需要對企業(yè)有一個(gè)綜合的、全面的認(rèn)識(shí),包括各種媒體、各個(gè)陣營和地點(diǎn)。
界面——直觀且易于操作
好的報(bào)表應(yīng)該直觀便捷的呈現(xiàn)用戶需要的數(shù)據(jù)。它可以讓人迅速、直觀地對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、搜索和過濾。
安全性——穩(wěn)固全面
普通的呼叫中心坐席人員不該有訪問運(yùn)營細(xì)節(jié)的權(quán)限,只能獲得某些客戶、小組、廣告類型的數(shù)據(jù)。高度定制的權(quán)限明確規(guī)定了每個(gè)用戶的訪問限制。
根據(jù)幾十種行業(yè)呼叫中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn),充分考慮各類型用戶對呼叫中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的需求,包含100多種報(bào)表指標(biāo)模板,可涵蓋所有呼叫中心話務(wù)報(bào)表需求。
呼叫中心報(bào)表系統(tǒng)主要分為話務(wù)報(bào)表:呼入呼出量、通話時(shí)長等,針對中繼的通用話務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),針對座席的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)運(yùn)營中心的呼叫處理情況,比如平均呼叫處理時(shí)間、平均等待時(shí)間、平均呼叫放棄率等;業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng):學(xué)生信息管理表、看校名單、報(bào)到名單等;管理報(bào)表系統(tǒng):質(zhì)量報(bào)告、各轉(zhuǎn)化率報(bào)表等。
呼叫中心業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng):來電咨詢統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別咨詢呼入的總件數(shù)、已完成數(shù)、超期數(shù)、超期率、客戶滿意數(shù)、客戶滿意率功能;業(yè)務(wù)受理服務(wù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別業(yè)務(wù)受理服務(wù)的總件數(shù)、已完成數(shù)、超期數(shù)、超期率、客戶滿意數(shù)、客戶滿意率功能;咨詢服務(wù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別業(yè)務(wù)受理服務(wù)的總件數(shù)、已完成數(shù)、超期數(shù)、超期率、客戶滿意數(shù)、客戶滿意率功能;投訴服務(wù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別投訴服務(wù)的總件數(shù)、已完成數(shù)、超期數(shù)、超期率、客戶滿意數(shù)、客戶滿意率功能;
呼叫中心話務(wù)報(bào)表系統(tǒng)可以將呼叫記錄保存在數(shù)據(jù)庫中,利用這些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)功能:等待時(shí)長統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)用戶平均排隊(duì)等待時(shí)長、用戶最大排隊(duì)等待時(shí)長功能;IVR接通率,系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)IVR接通率、IVR接通成功次數(shù)、IVR接通失敗次數(shù)功能;主動(dòng)通知統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別呼叫數(shù)量功能;接入話務(wù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各種類別接入的話務(wù)量功能;座席話務(wù)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)提供按日、月、任意時(shí)間段統(tǒng)計(jì)每個(gè)座席員的話務(wù)量功能。