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重視客戶投訴 提升呼叫中心職能價值

發(fā)布時間: 2014/01/22

 

投訴是“一種不滿意的表達,它針對一個組織相關的產(chǎn)品或投訴處理過程而發(fā)出,客戶明確或隱含地期待組織給予回復或解決”:

投訴也可以定義為:當顧客購買商品時.對商品本身和企業(yè)的服務都抱有良好的愿望和期盼值,如果這些愿望和要求得不到滿足,顧客就會失去心理平衡,由此產(chǎn)生抱怨和想“討個說法”的行為。

投訴管理不僅僅是對客戶投訴問題的處理,而且是通過對問題的分析,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品及服務中的缺陷及不足,幫助企業(yè)改進產(chǎn)品、提升服務,從而實現(xiàn)企業(yè)和客戶雙贏的活動過程。

隨著日趨激烈的市場競爭和買方市場的全面形成,市場竟爭手段、競爭意識的知識化和專業(yè)化,提供高質量、高技術的產(chǎn)品和優(yōu)質服務是企業(yè)水恒的主題。企業(yè)的成功取決于能否使顧客滿意,企業(yè)為了尋求持續(xù)發(fā)展就需要適應“以顧客滿意為中心”這一新的競爭形式下建立的新的競爭法則。顧客投訴管理是企業(yè)產(chǎn)品和服務管理系統(tǒng)中的一個組件,它是“以優(yōu)質服務為顧客創(chuàng)造價值”為核心理念,為顧客快速、圓滿地解決投訴,贏得顧客滿意和忠誠的重要法寶,也是當今企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的利器。客戶投訴管理作為我們服務工作中的一項重要內(nèi)容,也越來越影響我們服務工作的質量;同時,也成為我們?nèi)粘9芾砉ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠,也越來越影響我們管理工作的全局。建立科學、高效的客戶投訴管理體系,完善客戶投訴管理制度,努力實施客戶投訴管理已迫在眉睫。

如果遇到一位抱怨的客戶,一定要感謝他,因為他把牢騷發(fā)給你而不是親朋好友。客戶的抱怨為什么值得重視,請看以下數(shù)據(jù):

會抱怨的客戶只占全部客戶的5%-10%,有意見而不抱怨的客戶80%左右不會再來購物,而抱怨如果能處理得當,那么有98%左右的客戶抱怨之后還會再來;

·一個非常不滿意的客戶,會把他的不滿告訴20個人以上,這些人中,在產(chǎn)生同樣需求時,幾乎都不會光顧那些被批評的服務品質惡劣的公司;

·服務品質惡劣的公司,平均每年的業(yè)績只有1%的增長率,而市場占有率卻下降2%;

·服務品質高的企業(yè),每年的業(yè)績增長率為12%,市場占有率則增長6%;

·每開發(fā)一個新客戶,其成本是保持一個老客戶的成本的5倍,而流失一個老客戶的損失,只有爭取10位新客戶才能彌補;

·有95%以上的客戶表示,如果所遇到的問題總是在現(xiàn)場能得到及時解決,他們就不會發(fā)脾氣。絕大多數(shù)客戶表示,企業(yè)這樣做會得到他們的諒解。

在建立科學、高效的客戶投訴管理體系之前,我們必須明白客戶投訴管理的意義?蛻敉对V管理是實現(xiàn)客戶和企業(yè)雙向溝通的有效途徑,是我們改進服務的重要環(huán)節(jié);客戶投訴管理可以消除客戶的不滿,提高客戶滿意度;客戶投訴管理可以讓我們更加貼近市場,發(fā)現(xiàn)潛在需求,從中獲利等等。目前,商業(yè)企業(yè)普遍設立了客戶投訴機構,派專人處理客戶投訴,這為客戶投訴管理打下了良好基礎。但是,有一部分商業(yè)企業(yè)并沒有充分認識客戶投訴管理的意義,對客戶投訴置若罔聞,敷衍了事,甚至一拖再拖,最后不了了之,從而更加激起了客戶的抱怨,影響了服務的質量,甚至影響了管理工作的正常進行。

建立了客戶投訴管理體系以后,我們就需要將其制度化、規(guī)范化,使我們在處理客戶投訴時有章可循,并把其納入公司日常管理的范疇,設置專人進行客戶投訴管理,并定期對客戶投訴管理工作進行考核。

客戶投訴管理是一項系統(tǒng)性、復雜性、敏感性的工作,直接關系到我們服務工作和日常管理工作的大局,做好客戶投訴管理,客戶滿意度提升與管理水平提高就會接踵而來。