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全新的客戶服務與營銷模式——全媒體呼叫中心

發(fā)布時間: 2023/01/05

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代帶來了全媒體信息的多方位應用,呈現(xiàn)出信息瞬息萬變、渠道高速交互的局面,提供給消費者多樣化的信息源和多元化的信息量。如何為客戶提供方便、快捷安全及高品質(zhì)的服務是呼叫中心面臨的挑戰(zhàn)同時也為綜合電話服務中心的發(fā)展帶來商機。聚星源全媒體呼叫中心系統(tǒng)具有統(tǒng)一消息、統(tǒng)一排隊、統(tǒng)一客戶識別功能,依托聚星源強大的全媒體呼叫中心系統(tǒng),讓企業(yè)輕松搶占商機。

全媒體呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)、充分集成現(xiàn)代通信網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的多項功能,并通過連接企業(yè)后臺業(yè)務系統(tǒng),全渠道全業(yè)務數(shù)據(jù)采集、處理并分析各式各樣的客戶信息,為客戶提供全方位、扁平化協(xié)同服務的系統(tǒng)。

全媒體呼叫中心系統(tǒng)具有多媒體接入、多業(yè)務融合、多渠道協(xié)同等特點。

多媒體接入:不僅提供傳統(tǒng)呼叫中心語音/視頻類實時交互手段,還支持web、app等多種接入方式,綜合了SMS/Email/即時消息等接入方式的非實時特性?蛻艨筛鶕(jù)自己的喜好,選擇不同的接觸渠道和接觸形式,與全媒體呼叫中心進行交互。

多業(yè)務融合:通過后臺CRM系統(tǒng)的統(tǒng)一客戶標識,全媒體呼叫中心通過客戶接入后,只須一次身份認證,即可在允許的范圍內(nèi),一次性辦理客戶需求的多種業(yè)務,為客戶提供一站式融合的多業(yè)務服務營銷能力。

多渠道協(xié)同:用系統(tǒng)化的視角來檢視不同渠道的建設和運行,實現(xiàn)各渠道的交互融合、優(yōu)勢互補、互相協(xié)調(diào),為客戶提供全方位的服務,保證客戶在不同渠道的體驗一致性。通過不同渠道之間的互動、協(xié)同,聯(lián)合后臺業(yè)務應用,向不同渠道提供統(tǒng)一的業(yè)務適配。

全媒體呼叫中心系統(tǒng)的功能與價值

多渠道接入請求統(tǒng)一路由處理,實現(xiàn)渠道信息一致性

支持多種媒體接入方式,擴充僅支持傳統(tǒng)電話接入方式到支持電話、傳真、微信、短信、郵件、web等多種方式的統(tǒng)一路由請求。針對多種接入方式的接入請求調(diào)用統(tǒng)一接口處理,能統(tǒng)一進行排隊,進而分配到不同的技能組進行處理。

座席使用統(tǒng)一的界面處理多種媒體,讓坐席工作效率更加高效

座席管理系統(tǒng)具有客戶信息統(tǒng)一視圖,座席人員在統(tǒng)一的服務界面處理來自熱線、微信以及在線客服等渠道接入的客戶,無需掌握多個服務渠道處理界面不統(tǒng)一的情況,同時所有客戶的來電軌跡和基礎(chǔ)信息、歷史工單信息均在一個界面展示,座席無需人工多次切換界面去查詢客戶信息,提高座席切換頁面效率,透過關(guān)聯(lián)的客戶軌跡和工單信息,座席不用反復追問客戶之前反饋的問題,在頁面上就能直接查詢到結(jié)果,不僅快速解決客戶問題,同時也提升了座席人員的工作效率。

統(tǒng)一客戶識別與管理,統(tǒng)一呈現(xiàn)全渠道服務軌跡,提升客戶問題解決效率

基于全媒體的服務流程設計,將客戶在各個渠道接入的信息統(tǒng)一記錄并呈現(xiàn)在主界面的信息視圖上,客戶通過撥打熱線、微信人工等渠道接入客戶聯(lián)絡中心時,客戶歷史的來電信息軌跡將自動關(guān)聯(lián)CRM數(shù)據(jù)庫,座席可以快速捕捉客戶歷史咨詢軌跡、工單信息,掌握客戶曾經(jīng)咨詢的問題,快速識別客戶身份,就能直接和客戶進行問題確認,減少和客戶的重復問題溝通,線上線下座席狀態(tài)統(tǒng)一感知,統(tǒng)一控制,客戶問題解決更加高效。

全媒體服務設計,豐富了客戶和聯(lián)絡中心之間的溝通渠道,跨越時間、地點及渠道對傳統(tǒng)語音呼叫中心的束縛,實現(xiàn)全媒體數(shù)據(jù)和應用整合有效協(xié)同,提升客戶服務體驗,使全媒體呼叫中心系統(tǒng)最大限度的提升了每次客戶互動的價值。