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新技術背景下制造業(yè)呼叫中心的發(fā)展

發(fā)布時間: 2023/12/08

    我們理解的制造行業(yè),它包括汽車制造業(yè)、裝備制造業(yè)、IT制造業(yè)、電子電器制造業(yè)、服裝輕工制造業(yè)等。在此,我們通過制造業(yè)呼叫中心的發(fā)展和歷程來讓讀者體會制造業(yè)呼叫中心的發(fā)展特點。
    全國呼叫中心的建立,首先為所有曾經或將要購買企業(yè)產品的消費者提供了集中的、個性化的一站式服務。呼叫中心的客戶服務內容應包括售前咨詢,售后咨詢,維修請求,投訴處理等;服務產品應涵蓋企業(yè)所有的產品及產品線。眾多的服務內容和產品種類,突出了對一個有效的管理機制和一個強有力的CRM系統(tǒng)平臺的需求。該CRM系統(tǒng)需完成產品知識的結構性組織及與各服務流程的緊密結合,并標準化服務流程以大幅度提升客戶服務質量,從整體上提高整個呼叫中心的運行效率。
    制造業(yè)未來呼叫中心的發(fā)展趨勢
    首先,制造業(yè)的呼叫中心仍將以企業(yè)自建為主,這是行業(yè)特點決定了的;其次,呼叫中心在制造業(yè)的發(fā)展相對與金融、電信等行業(yè)是相對滯后的,但他山之石可以攻玉,制造業(yè)呼叫中心的流程將日趨完善和強大,質量和成本控制的理念將逐步深入,并將被進一步演繹。
    如果把目光放得再遠一點,通過業(yè)務深入細分,制造業(yè)呼叫中心業(yè)務將可能劃分為核心的自建中心業(yè)務和可外包的外圍業(yè)務,企業(yè)在客服方面的資源配置將更加精細、合理。人員方面,但就其制造業(yè)這個行業(yè),這可能將成為一個在中國誕生大批專業(yè)電話咨詢師的行業(yè)。再大膽設想一下,可以想象,在這個行業(yè)越來越強調全套解決方案的大趨勢之下,實力強大的完整解決方案提供商,發(fā)展自己的行業(yè)專家呼叫中心,制造商在其中購買外包服務,也將是一種可能的模式、一個發(fā)展的方向了。
    生產制造行業(yè)呼叫中心解決方案應更多體現(xiàn)精細化管理的特點,因為制造行業(yè)工藝流程制造過程復雜,呼叫中心與客戶關系管理理念、ERP管理理念應進行無縫的融合。
    因而,業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、會員資料管理、工單閉環(huán)(工單受理、工單處理、工單回訪、責任追究)、錄音質檢、座席狀態(tài)監(jiān)控及維修站滿意度調查,能夠隨時統(tǒng)計和分析呼入呼出以及涉及企業(yè)產品、服務的重要數(shù)據(jù),為企業(yè)市場決策提供真實可靠的依據(jù)。
    制造業(yè)呼叫中心解決方案標準功能:
    音自助查詢
    軟電話功能:具有注冊、注銷、登陸、暫停、保持、恢復、電話轉接,電話搶接、強插、強折、電話質檢
    來電自動彈屏,來電時根據(jù)來電號碼自動彈出客戶的詳細信息,包括單位名稱,地址,電話,聯(lián)系人,以往咨詢詢或投訴的歷史信息內容等等
    座席全程錄音
    留言功能
    傳真功能
    短消息功能
    外線監(jiān)控、座席監(jiān)控功能
    座席排隊功能
    座席權限管理功能
    黑名單管理功能
    系統(tǒng)公告功能
    知識庫
    績效考核:統(tǒng)計各座席的工作量和分析整個呼叫中心的工作效率,分析座席代表工作的各項工作指標(各座席的接聽數(shù)目、外撥數(shù)目、接通率、工作時間、每次處理來話時間、平均處理來話時間等)
    制造業(yè)呼叫中心解決方案個性化業(yè)務管理
    客戶基本信息管理
    產品檔案管理
    歷史咨詢記錄
    歷史投訴記錄
    故障維修記錄
    客戶回訪記錄
    會員管理
    質量跟蹤管理
    意向合作
    專家知識庫管理
    業(yè)務分類統(tǒng)計
    制造行業(yè)呼叫中心,能否在不增加呼叫中心資源投入,不降低客戶服務水平的前提下,開展部分的客戶維系和呼入營銷活動,是對呼叫中心管理者運營智慧的挑戰(zhàn)。制造業(yè)呼叫中心在日漸提升自己的本身價值,以及在本行業(yè)的地位。呼叫中心存量資源的優(yōu)化涉及到大量的具體細節(jié),結合每個企業(yè)的實踐也會有很大的差異性,限于篇幅對于大量的細節(jié)不能一一展開,但對呼叫中心管理者而言,只要開始行動,就一定會有收獲,從而為呼叫中心未來的變革邁出關鍵的一步。