電話銷售,作為很多公司的重要營銷手段,其效果的好壞直接影響到公司的效益,而在眾多手機(jī)軟件對(duì)騷擾電話的攔截下,陌生號(hào)碼,尤其是固定電話的接通率大幅降低,不僅企業(yè)業(yè)務(wù)大受影響,對(duì)電銷人員的心理也是很大的挑戰(zhàn)。而企業(yè)固定電話作為公司的重要資產(chǎn),一般都不會(huì)隨意更換,但由于功能較為單一,不論外呼效果還是咨詢體驗(yàn)都有待提高。因此
電銷呼叫中心就成為了企業(yè)首選進(jìn)行電話營銷的工具。
電話營銷是呼叫中心OUTBOUND項(xiàng)目類型之一,作為“利潤型”呼叫中心的主要業(yè)務(wù)方式,在電話營銷項(xiàng)目正式啟動(dòng)前進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的試運(yùn)作,可以為今后的營銷工作打下良好的基礎(chǔ)。
電銷呼叫中心管理:
1、售前客戶資料管理:
自己撥打電話營銷公司熱線電話的客戶,或公司座席員主動(dòng)呼出的有意向客戶,座席員可以在系統(tǒng)里錄入客戶的詳細(xì)信息,如:姓名、電話、聯(lián)系地址、具體的需求等等。對(duì)于系統(tǒng)里已存在的老客戶信息,也可以進(jìn)行修改、添加信息等操作。座席員對(duì)于錄入錯(cuò)誤的信息,沒有刪除權(quán)限,需要報(bào)告班長(zhǎng)座席或管理人員進(jìn)行刪除,防止公司資源的惡意刪除。
同時(shí)系統(tǒng)的錄音功能,可隨時(shí)對(duì)每個(gè)座席員的工作進(jìn)行檢查,隨時(shí)播放查看座席員的通話內(nèi)容和質(zhì)量。同時(shí)錄音文件在產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),也可作為校對(duì)依據(jù)。
2、售中工單進(jìn)展情況跟蹤查詢:
對(duì)于已成的銷售,座席員可以在線生成銷售訂單,便于后期的查詢統(tǒng)計(jì)。同時(shí)客服人員根據(jù)銷售訂單的具體內(nèi)容生成派工單,轉(zhuǎn)交物流部門派送貨物。具體可以通過短信或郵件和客戶取得聯(lián)系,通知客戶公司貨物的狀態(tài)。如:公司物流部門在向客戶發(fā)貨時(shí),通過短信告知客戶貨物即將發(fā)出(若是郵寄,可告知其具體的郵遞編號(hào)),客戶收到信息后便可清楚的知道貨物的具體情況。物流部門對(duì)于已派送完成的貨物,再通知客服部門修改客戶訂單狀態(tài)。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi),客戶還沒有收到貨物,則可以致電公司客服部門了解具體情況。
工單的生成,主要是使公司分工詳細(xì)和流程規(guī)范化,促進(jìn)公司各部門之間協(xié)調(diào)配合。這樣不僅可以讓客戶感覺服務(wù)周到,同時(shí)也增強(qiáng)對(duì)公司的信任和滿意度。對(duì)于公司自身,不僅便于公司整體的管理,公司按照流程生成的派工單,可以并容易檢查出錯(cuò)環(huán)節(jié),便于公司的進(jìn)一步管理。
3、售后業(yè)績(jī)查詢統(tǒng)計(jì):
電話營銷呼叫中心系統(tǒng)具有強(qiáng)大的售后查詢統(tǒng)計(jì)功能,可以各種曲線圖顯示,或以Excel報(bào)表導(dǎo)出。公司的各個(gè)部門都可以從自身的角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)具體的貨物編號(hào)查詢出具體的到款情況,也可以選擇時(shí)間范圍,輕易的統(tǒng)計(jì)出該段時(shí)間的銷售情況和到款情況。
物流部門可以根據(jù)具體的貨物編號(hào)查詢出具體的貨物送達(dá)情況,也可篩選出等待送貨的列表清單。
銷售部門可以對(duì)具體的座席員的業(yè)績(jī)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),可以從日、周、月等不同的角度進(jìn)行業(yè)績(jī)分析。也可以對(duì)某座席的電話量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
公司經(jīng)理或管理層可以從商品信息的不同角度對(duì)公司銷售的產(chǎn)品,銷售對(duì)象群等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做進(jìn)一步宏觀規(guī)劃。如查看某個(gè)地區(qū)的產(chǎn)品,或某個(gè)具體的產(chǎn)品的銷售情況等。