發(fā)布時間: 2024/04/26
呼叫中心系統(tǒng)IVR是一種功能強(qiáng)大的電話自動服務(wù)系統(tǒng),主要應(yīng)用于呼叫中心系統(tǒng)中,它是用預(yù)先錄制或TTS即文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成的語音進(jìn)行的自動應(yīng)答的系統(tǒng),提供一種為客戶進(jìn)行菜單導(dǎo)航的功能。
機(jī)場的呼叫中心系統(tǒng)主要功能是為旅客提供航班相關(guān)信息和航站樓服務(wù)信息。IVR的設(shè)計(jì)在機(jī)場呼叫中心項(xiàng)目中始終占有重要的地位,F(xiàn)今的技術(shù)為IVR的開發(fā)、升級和維護(hù)提供了很好的條件,而旅客的需求在不斷變化,需要提供的信息越來越多,業(yè)務(wù)越來越完善,語音菜單也越來越復(fù)雜,旅客對呼叫中心服務(wù)的滿意度卻在不斷下降。旅客經(jīng)常抱怨語音提示不清楚,找不到需要的功能按鍵,無關(guān)信息太多等等,對如何見識、管理好機(jī)場呼叫中心的IVR,才能使旅客感到好用、實(shí)用、能夠給旅客舒適的體驗(yàn),我們一直在探索、整理研究當(dāng)中。
隨著旅客的需求和業(yè)務(wù)的增長,根據(jù)旅客的滿意度調(diào)查和現(xiàn)代呼化呼叫中心IVR設(shè)計(jì)理念提出了以下的需求:
1、 恰當(dāng)?shù)膯柡蛑笠郧逦、簡介、易懂的第一層菜單告訴旅客可以提供的服務(wù)。在機(jī)場特色和航班信息上適當(dāng)增加內(nèi)容,以滿足旅客需求。
2、 不要隱藏轉(zhuǎn)接人工的選項(xiàng)。無論你的IVR系統(tǒng)功能多么強(qiáng)大,對旅客多么有用,總是有旅客需要接通人工坐席來解決他們的問題。
3、 當(dāng)旅客轉(zhuǎn)接人工的時候,要讓旅客了解他們大概等待的時長或人工隊(duì)列的長度,并提供返回IVR系統(tǒng)進(jìn)行自助服務(wù)的選擇。
4、 隨時可以糾錯。旅客實(shí)用系統(tǒng)時難免按錯鍵比如輸錯航班號,應(yīng)有重新輸入的設(shè)置。
5、 把某些特殊的按鍵設(shè)為固定的選項(xiàng),例如“*”鍵是“返回上一級菜單”,“9號鍵”是“返回主菜單”,“0”鍵是“轉(zhuǎn)人工服務(wù)”等等。
6、 保持IVR語音界面的簡,盡量使用簡短、通俗易懂的詞語,盡量控制菜單選項(xiàng)的輸了,并按照旅客的關(guān)注度進(jìn)行定期的優(yōu)化調(diào)整。讓旅客覺得IVR系統(tǒng)可以更方便、更容易地提供他們所需要的信息,滿足他們的服務(wù)需求。
7、 保持IVR交互過程的人性化。當(dāng)客戶與IVR系統(tǒng)進(jìn)行交互時,應(yīng)該盡量讓客戶感覺到好像在跟人進(jìn)行交流,而不是機(jī)械的系統(tǒng)。
8、 提供禮貌、明確的操作提示和糾錯提示。
9、 層次不要太深,以免用戶在里面迷失方向。
10、 對于旅客主要的航班查詢功能應(yīng)該盡量減少查詢的環(huán)節(jié)和IVR的目錄,從而減少旅客查詢時間。
呼叫中心在通信、銀行、保險等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,此類行業(yè)普遍在全國各省及地區(qū)存在分部,這就存在一個信息資源共享、集中化服務(wù)的問題智能、多通道、集中化成為目前此類大型行業(yè)中呼叫中心建設(shè)的新方向。機(jī)場的呼叫中心的應(yīng)用相對來規(guī)模集中化、首重群體都與這些行業(yè)存在差距,但業(yè)務(wù)要求、專業(yè)性和地域性卻要求比較高。