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銀行呼叫中心的作用

發(fā)布時間: 2014/07/14

傳統(tǒng)的銀行業(yè)務(wù)都是在銀行柜臺上進(jìn)行的,客戶必須要在上班時間達(dá)到銀行柜臺才能得到服務(wù),在客戶多的情況下還要浪費許多等待時間。這給客戶在地理和時間上帶來很多不便與限制。傳統(tǒng)的解決方法一是增加人員,二是增設(shè)分行,這可以緩解上述問題,但成本大大上升。企業(yè)銀行的核心思想是把銀行柜臺延伸到用戶端處,使客戶不再受限于銀行的地理環(huán)境、上班時間,把銀行服務(wù)直接送到客戶辦公室或家中的服務(wù)系統(tǒng)。
銀行客戶服務(wù)中心的建立,將使銀行業(yè)從傳統(tǒng)的柜臺、會客室的客戶接待方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的不受時間、地點、場合限制的高效率的自助服務(wù)、人機對話相結(jié)合的現(xiàn)代化銀行服務(wù)體系。
客戶服務(wù)中心又稱呼叫中心,它是一種基于CTI技術(shù)(通信網(wǎng)、計算機網(wǎng)集成技術(shù))的一種新的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它能有效、高速地為用戶提供多種服務(wù),為整個企業(yè)的管理、服務(wù)、調(diào)度、增值起到非常重要的統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用。它將電話、傳真、WEB、E-Mail等不同的接入方式集成在一個服務(wù)框架里,具有話務(wù)管理、呼叫轉(zhuǎn)移、話務(wù)量統(tǒng)計、自動語音應(yīng)答等呼叫處理功能,可以實現(xiàn)除現(xiàn)金存入支取等必須有用戶親身參與的交易以外的其他交易(如帳務(wù)查詢等)。同時,客戶服務(wù)中心為客戶咨詢儲蓄相關(guān)業(yè)務(wù)等,能夠為客戶聯(lián)絡(luò)提供智能管理。
呼叫中心業(yè)務(wù)功能可以從兩個維度劃分為四個不同的業(yè)務(wù)功能,兩個維度為:呼入呼出維度和服務(wù)銷售維度,大部分銀行呼叫中心的主要業(yè)務(wù)為呼入服務(wù),近幾年呼出銷售成為呼叫中心建設(shè)的重要方面,但是往往被忽略的呼出式服務(wù)(客戶關(guān)懷)常常是體現(xiàn)一個呼叫中心價值的重要方面。
呼入服務(wù)的主要功能包括:客戶接待管理、交易管理、工單管理等?蛻敉ㄟ^不同的渠道接入到呼叫中心,IVR系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的不同級別、不同地域和不同的時段向客戶展現(xiàn)最適合客戶的語音菜單,客戶需要轉(zhuǎn)人工時,根據(jù)客戶的需求不同自動分配到最適合客戶的座席技能組進(jìn)行客戶服務(wù)。
呼出銷售的主要功能包括:通過對客戶進(jìn)行的分析能夠產(chǎn)生客戶列表,就不同客戶的不同特點和偏好,選取其關(guān)注的產(chǎn)品進(jìn)行外撥銷售。通常外撥營銷會根據(jù)數(shù)據(jù)庫資源,運用電話了解顧客的需求,通過確定需求,深度挖掘需求,進(jìn)而推介產(chǎn)品,并處理異議,最終達(dá)成銷售。
呼出服務(wù)主要業(yè)務(wù)是客戶關(guān)懷,客戶關(guān)懷是指以提高客戶滿意度和忠誠度為目的而開展的各種關(guān)懷性質(zhì)的服務(wù),客戶關(guān)懷主要是根據(jù)客戶的全方位信息,包括客戶的細(xì)分信息,為客戶提供個性化的關(guān)懷服務(wù),如在特別日期和時間(如春節(jié),紀(jì)念日、客戶生日等),向特定客戶群通過特定的渠道表達(dá)節(jié)日問候或開展關(guān)懷活動,如送上紀(jì)念品等,并且,對于賬單到期,退卡或其他異常事件,例如大額消費被拒等能夠主動進(jìn)行客戶關(guān)懷。