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呼叫中心IVR需正確度量

發(fā)布時間: 2014/07/09

    IVR,(Interactive Voice Response)即互動式語音應(yīng)答,您只須用電話即可進(jìn)入服務(wù)中心,根據(jù)操作提示進(jìn)行不同坐席的轉(zhuǎn)接,也可根據(jù)用戶輸入的內(nèi)容播放有關(guān)的信息。
    呼叫中心IVR可以使用戶一天24小時隨時都能得到信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,以及協(xié)調(diào)用戶操作過程。如果在呼叫中心裝入IVR系統(tǒng),大部分呼叫實現(xiàn)了自動化,可以節(jié)省原來60%的費用,同時還能減輕座席員的負(fù)擔(dān),使之僅處理確實需要人工處理的呼叫。而且IVR系統(tǒng)使得用戶可以隨時隨地進(jìn)行訪問,因此得到了用戶的普遍認(rèn)可。利用IVR語音導(dǎo)航企業(yè)可以宣傳自身形象、傳播產(chǎn)品信息/廣告信息,可以24小時值勤而不用擔(dān)心他的服務(wù)態(tài)度。
    IVR技術(shù)主要能實現(xiàn)以下四大功能:
    - 根據(jù)按鍵輸入信息或語音輸入信息,將主叫電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)淖藛T或部門。
    - 識別并驗證主叫者,然后在那些使用計算機(jī)電話集成(Computer-Telephony Integration)技術(shù)的坐席人員的電腦屏幕上彈出相應(yīng)的信息,協(xié)助他們更好地處理呼叫。
    - 根據(jù)主叫者與公司之間的關(guān)系加以劃分,繼而提供更有針對性的服務(wù)。
    - 為主叫者提供了另一種選擇,讓他們可以使用自助服務(wù)來獲取所需信息,而無需人工坐席的介入。
大部分的呼叫中心都將IVR系統(tǒng)視作為一種關(guān)鍵的技術(shù),它能協(xié)助呼叫中心實現(xiàn)以下幾大優(yōu)勢:
    - 自動化客戶與企業(yè)數(shù)據(jù)庫之間的互動,從而降低人工坐席的成本。
    - 過濾呼入電話流量,緩解呼叫列隊高峰時期的壓力,從一定程度上加強(qiáng)了呼叫量模型的預(yù)測能力。
    - IVR系統(tǒng)中的高級語音技術(shù)能加強(qiáng)客戶友好度,進(jìn)而提高客戶滿意度與保持率。
    許多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到呼叫中心是一個關(guān)鍵的高流量互動點,改善客戶體驗的投資在這個互動點上能夠真正的獲得回報。許許多多這樣的投資都專注于改善呼叫中心坐席提供的服務(wù)。比如,當(dāng)客戶與坐席的互動不順暢,你就可以調(diào)取電話錄音,指導(dǎo)坐席下次加以改善。與坐席互動過程中改善客戶體驗是一項長期的“實踐培訓(xùn)”。
    但是呼叫中心的互動語音應(yīng)答(IVR)會對客戶體驗產(chǎn)生影響,這種影響對對你的坐席與客戶的互動也具有同樣重大的影響,有些時候甚至更是如此,因為你的呼叫中心的至關(guān)重要的“第一印象”由呼叫者在互動語音應(yīng)答(IVR)中的體驗決定。所以如果你想要有效的管理和改善你的呼叫中心的客戶體驗,你就必須要“指導(dǎo)”你的互動語音應(yīng)答(IVR)以及你的坐席人員。
    為此,你首先需要正確的度量你的互動語音應(yīng)答(IVR)中的客戶體驗,這樣你就能夠知道你現(xiàn)在所處的狀態(tài)以及未來改進(jìn)措施是否有效。擴(kuò)大你的視角,開發(fā)一種度量客戶意圖、互動和認(rèn)知的評級系統(tǒng)。
    意圖:呼叫者使用系統(tǒng)的原因。意圖采用互動語音應(yīng)答(IVR)和坐席互動之后的調(diào)查以及各種詳細(xì)的報告來度量。
    互動:呼叫者為了實現(xiàn)目標(biāo)而采取的具體的步驟或行動;硬捎孟到y(tǒng)性能報告、可執(zhí)行概要、最佳實踐以及專家分析來度量和評估。
    認(rèn)知:呼叫者對實現(xiàn)目標(biāo)的容易度和效率給予的情感價值,認(rèn)知采用互動語音應(yīng)答(IVR)后以及坐席互動后的調(diào)查來進(jìn)行評估。
    那么你需要度量什么呢? 每個人都熟悉兩種最常見的互動語音應(yīng)答(IVR)績效因素:互動語音應(yīng)答(IVR)的平均時間和轉(zhuǎn)換率。雖然這兩個因素可以是互動語音應(yīng)答(IVR)績效的指標(biāo),但是卻不能為你提供足夠多的信息。
    這可能看似不容易,但是你需要收集更多的數(shù)據(jù)和信息來真正的管理和提升你的客戶體驗水平。這可以通過標(biāo)準(zhǔn)報告來實現(xiàn),比如目標(biāo)/任務(wù)完成詳細(xì)情況、通話記錄數(shù)據(jù)、計算機(jī)電話接口(CTI)細(xì)節(jié)和檢查點報告。真正的一流企業(yè)還將從行為報告中獲取呼叫者互動數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)能夠區(qū)分互動語音應(yīng)答(IVR)的專業(yè)用戶和新手擁護(hù)。這一信息能夠讓你更深入地認(rèn)識到你的客戶體驗之旅。為了弄清楚你的互動語音應(yīng)答(IVR)在你的客戶眼中表現(xiàn)如何,你必須要將所有這些數(shù)據(jù)結(jié)合起來,并在分析數(shù)據(jù)的時候提出正確類型的問題。
    通過提出關(guān)于你的系統(tǒng)和呼叫者的正確的問題,并且收集和分析運行數(shù)據(jù),你不僅能夠更加真實地了解互動語音應(yīng)答(IVR)中的客戶體驗,而且,分析信息將提供必要的能見度,以追蹤和解決影響你的互動語音應(yīng)答(IVR)中的客戶體驗的問題。