發(fā)布時間: 2014/05/30
呼叫中心客戶端系統(tǒng)實現(xiàn)坐席基本信息管理,主要包括:坐席軟電話、業(yè)務(wù)報表、屏幕彈出以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能集成等。
坐席類型在邏輯上主要分為:呼入坐席、呼出坐席、質(zhì)檢坐席、培訓(xùn)坐席、外呼坐席、管理坐席等,不同的坐席體現(xiàn)為坐席權(quán)限不同。
坐席客戶端通過CTI系統(tǒng)提供的API接口調(diào)用軟電話功能,軟電話為坐席客戶端常用功能,應(yīng)置于顯著位置,客戶代表通過本功能執(zhí)行電話接聽、外撥、及轉(zhuǎn)接操作。
坐席界面采用中文圖形化界而,所有的登錄、注銷、呼叫、應(yīng)答、轉(zhuǎn)接、掛機等功能全部由軟件在屏幕上點擊實現(xiàn),無需坐席直接對電話機進(jìn)行操作:
坐席話務(wù)電話常用功能有:簽入/簽出、示忙/示閑、休息/取消休息、應(yīng)答、代答、轉(zhuǎn)出、進(jìn)入工作態(tài)/退出工作態(tài)、改變技能、呼叫轉(zhuǎn)移、靜音/取消靜音、呼出、內(nèi)部呼叫、保持/取保持、呼叫轉(zhuǎn)移等:
三方通話:坐席可以將保持的一個呼叫加入到當(dāng)前正與坐席通話的呼叫中實現(xiàn)三方通話。三方通話的情況下,如果一方掛機,另兩方繼續(xù)通話。如果兩方掛機,則三方全部掛斷。
呼叫中心對客戶接入的服務(wù)請求進(jìn)行處理的基本話務(wù)功能的管理包括:權(quán)限分配、狀態(tài)管理、技能定義、智能路由、強拆、強插、三方 通話、錄音、監(jiān)聽、強制示忙、強制簽出、鎖定(座席未接電話次數(shù)過多)、解鎖、內(nèi)部呼叫等和客戶代表服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)的部分。
知識庫管理系統(tǒng)的需求
知識錄入:要求能提供人工錄入、導(dǎo)入。
知識審核、修改與刪除:超級管理員可以對知識庫內(nèi)容進(jìn)行修改、知識狀態(tài)(待審、正常、停用)、知識類別等修改功能。
資料檢索:檢索方式包含目錄樹定位、關(guān)鍵字檢索、全文檢索。
知識分析:對客戶關(guān)心的知識點進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成知識應(yīng)用分析報表。
資料導(dǎo)出、還原:單知識點的導(dǎo)出、批量導(dǎo)出。
通過調(diào)用錄音系統(tǒng)的API接口,實現(xiàn)錄音管理功能,根據(jù)權(quán)限,可查詢并監(jiān)聽通話錄音,查詢條件包括客戶代表工號、錄音日期、主叫號碼、被叫號碼、錄音時間長度、話務(wù)流水號等條件進(jìn)行查詢。
錄音管理菜單:通過調(diào)用錄音系統(tǒng)的API接口,實現(xiàn)錄音管理功能,根據(jù)權(quán)限,可查詢并監(jiān)聽通話錄音,查詢條件包括客戶代表工號、錄音日期、主叫號碼、被叫號碼、錄音時間長度、話務(wù)流水號等條件進(jìn)行查詢。
來電處理菜單:坐席客戶端提供屏幕彈出功能,通過調(diào)用來電事件接口實現(xiàn)該功能,坐席屏幕彈出主要包括客戶資料類、業(yè)務(wù)資料類、話務(wù)數(shù)據(jù)類和工單類,在呼叫中心電話呼轉(zhuǎn)時,屏幕出信息可以同步轉(zhuǎn)移。
工單信息:工單信息包括故障工單和安裝下單,工單信息包括:工單流水號、工單類型(安裝工單/報修工單)、派單時間、客戶姓名、片區(qū)號、業(yè)務(wù)類型、工單狀態(tài)和當(dāng)前環(huán)節(jié)。
工單派發(fā):調(diào)用工單系統(tǒng)派單接口,派發(fā)工單。在進(jìn)入”工單派發(fā)“菜單前,客戶代表已經(jīng)通過“客戶資料”準(zhǔn)確定位用戶?蛻舸睃c擊“工單派發(fā)”,通過界面集成方式,直接彈出派單界而,并自動同步用戶資料。
業(yè)務(wù)報表:在平臺歷史報表的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以表格以及用餅型圖、柱狀圖和曲線圖等多種圖形化的統(tǒng)計結(jié)果顯示方式。
系統(tǒng)監(jiān)控菜單:系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)控菜單只針對班長和大屏幕。系統(tǒng)運營監(jiān)控功能及時監(jiān)控整個呼叫中心系統(tǒng)的運行狀態(tài)和資源狀態(tài),包括登錄坐席數(shù)、置忙座席數(shù)量、實時來電量、呼叫等待隊列、客戶排隊時間、平均通話時間、平均應(yīng)答速度等。