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民航呼叫中心顧客服務(wù)

發(fā)布時間: 2015/10/12

    基于計算機電話集成(Computer Telecommunication Integration,CTI)技術(shù)的呼叫中心(call center),為企業(yè)提供了一個多種信息的交互平臺。CTI技術(shù)的發(fā)展,以及民航業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量的需要,推進了呼叫中心在民航機場的應(yīng)用。
    隨著民用航空行業(yè)的迅猛發(fā)展,社會對機場服務(wù)水平以及服務(wù)信息的要求愈來愈高,如何構(gòu)建一個集成與機場相關(guān)的各項數(shù)據(jù)信息的,并能通過多種渠道實現(xiàn)與客戶的信息交互的呼叫中心平臺,已成為民航業(yè)關(guān)注的問題。
    民航機場現(xiàn)狀及需求
    客服中心以處理來話業(yè)務(wù)為主,包括機場會員服務(wù)、機票訂座服務(wù)、大客戶訂票查詢服務(wù)、酒店預(yù)訂服務(wù)戶個性化服務(wù)、建議與申訴等等  
    呼叫中心實行全國聯(lián)網(wǎng),多點營運,集中管理  
    根據(jù)不同區(qū)域要求,提供多語言、多技能服務(wù)  
    自助式語音應(yīng)答服務(wù)  
    實現(xiàn)多技能和技能等級復(fù)合路由策略
    實行全國多點實時監(jiān)控  
    呼叫中心作為一種充分利用最新通訊手段和計算機技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,設(shè)立多條中繼線、專業(yè)化座席,可通過與座席代表的人工服務(wù)滿足多個顧客需求,顧客只需撥打特服號,即可獲得所需信息,享受訂座、查詢、市區(qū)送票、機場取票、VIP客戶、大客戶個性化等各種服務(wù)。同時,呼叫中心還為顧客提供全天候、全方位的溝通服務(wù),多樣的訪問渠道和多種回復(fù)渠道,如電話、電郵、傳真、短信等搭建成與客戶全面溝通的平臺,實現(xiàn)一對一的個性化服務(wù)。
    民航呼叫中心系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)包括程控交換機、排隊機、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、錄音服務(wù)器、座席客戶端、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、業(yè)務(wù)服務(wù)器等。
    CTI服務(wù)器是一臺與交換機相聯(lián)的計算機,負(fù)責(zé)完成電話系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)間的連接。其主要特征是要在系統(tǒng)進行電話語音信號傳送的同時實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息的預(yù)提取,并在應(yīng)答客戶電話的同時可以立即在其計算機屏幕上看到與客戶相關(guān)的信息。CTI服務(wù)器通過接收來自交換機的事件狀態(tài)消息和向交換機發(fā)送命令,實現(xiàn)計算機對整個客戶服務(wù)中心的全面管理。
    呼叫中心系統(tǒng)邏輯設(shè)計核心為五個共享數(shù)據(jù)庫、話務(wù)數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、航班數(shù)據(jù)庫、客戶資源數(shù)據(jù)庫。話務(wù)數(shù)據(jù)庫保存話單信息,支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)各種形式的報表統(tǒng)計功能;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫存放業(yè)務(wù)系統(tǒng)配置信息;知識數(shù)據(jù)庫存放民航知識信息,支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的知識查詢功能;航班數(shù)據(jù)庫存放實時航班動態(tài)、歷史航班數(shù)據(jù)等航班信息;客戶資源數(shù)據(jù)庫存放客戶資源信息,客戶信息從電子商務(wù)消費、訂票、貴賓服務(wù)等多渠道獲得,支持多信息關(guān)聯(lián)。
    民航呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、呼叫中心平臺、系統(tǒng)接口、功能模塊、語音接續(xù)等幾大部分構(gòu)成。系統(tǒng)接口模塊提供與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互的接口,是業(yè)務(wù)功能模塊和語音接續(xù)功能的業(yè)務(wù)支撐層,提供航班數(shù)據(jù)接口、貨運接口、短信接口、客票接口、語音接口,并具有很好的擴展性。功能模塊是針對民航機場典型需求而設(shè)計的,主要涵蓋實時航班查詢。貨運查詢、問詢服務(wù)、訂票服務(wù)等方面。
    語音接續(xù)就是通常所說的軟電話,是與后臺排隊機進行交互的功能模塊,通過中間件實現(xiàn)前后臺的集成,是呼叫中心系統(tǒng)中完成電話、電子郵件、傳真、短信等多媒體接入,分配至有相應(yīng)資格的坐席員,并完成接聽、處理的重要部分。軟電話通過軟件來提供完整的物理電話的功能,使話務(wù)員軟件實現(xiàn)對電話的控制,并獲取相關(guān)的電話信息。它管理了渠道技能、座席狀態(tài)和應(yīng)答方式等。它的功能很強大,能實現(xiàn)內(nèi)部求助、三方通話、轉(zhuǎn)出、保持呼叫、接聽、示忙/示閑、撥號、監(jiān)聽、接管等通話功能。
    民航機場應(yīng)用民航呼叫中心系統(tǒng)方案構(gòu)建客戶服務(wù)呼叫中心,實現(xiàn)規(guī)范接入,統(tǒng)一受理,提升企業(yè)服務(wù)形象;系統(tǒng)接口靈活,易于集成,具有很強的可擴展性;系統(tǒng)基礎(chǔ)資源統(tǒng)一存放,集中管理,分級使用,為今后企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供了可靠的決策依據(jù)。