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遠(yuǎn)程教育呼叫中心

發(fā)布時(shí)間: 2014/05/22

    遠(yuǎn)程教育支持服務(wù)應(yīng)包括從詢問(wèn)到學(xué)習(xí)完結(jié)或更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)所提供的有利于學(xué)生學(xué)習(xí)的所有資源和交互,作為一種能充分利用通信手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)的全新現(xiàn)代化服務(wù)方式,呼叫中心已引起遠(yuǎn)程教育界越來(lái)越多的關(guān)注。
    從技術(shù)模式以及實(shí)現(xiàn)方式來(lái)看,呼叫中心在遠(yuǎn)程教育中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式中。由于學(xué)習(xí)支持服務(wù)主要涉及學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)的支持服務(wù),因此呼叫中心能夠通過(guò)合理安排服務(wù)環(huán)節(jié)并配置客服人員,通過(guò)多種接入方式及時(shí)地對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的任何學(xué)術(shù)或非學(xué)術(shù)問(wèn)題提供不同類型的幫助。
    經(jīng)過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育服務(wù)需求進(jìn)行研討,呼叫中心作為網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、教師、校外學(xué)習(xí)中心、學(xué)生之間聯(lián)系的紐帶,應(yīng)具有電話咨詢、短信接收及發(fā)布、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能;數(shù)據(jù)庫(kù)信息通過(guò)自動(dòng)更新,保證與網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)數(shù)據(jù)一致;提供一戰(zhàn)式服務(wù)(首問(wèn)負(fù)責(zé)制),隨時(shí)解決招生、學(xué)習(xí)、教務(wù)、技術(shù)等方面的問(wèn)題(比如招生宣傳及咨詢、錄取查詢、學(xué)生基本信息查詢、考試成績(jī)查詢、學(xué)習(xí)中心數(shù)據(jù)查詢、課程答疑咨詢、技術(shù)咨詢等),學(xué)生也能通過(guò)呼叫中心進(jìn)行各種信息反饋。
    在遠(yuǎn)程教育中,呼叫中心的服務(wù)主要包含以下幾個(gè)功能:呼叫中心的Web服務(wù)系統(tǒng)和語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,提供教學(xué)信息和資源的全方位教學(xué)服務(wù);建立基于互聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心,提供教與學(xué)雙向交互服務(wù),如文本交談、語(yǔ)音電話、網(wǎng)上協(xié)作等;利用遠(yuǎn)程坐席服務(wù)建立專家答疑系統(tǒng);利用呼叫中心建立問(wèn)詢及監(jiān)控系統(tǒng)。
    1.對(duì)于遠(yuǎn)程辦公,系統(tǒng)應(yīng)該提供呼叫中心平臺(tái)解決方案,既可以支持各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作,又可以由總部統(tǒng)一監(jiān)控和管理。這就需要云計(jì)算供應(yīng)商在全國(guó)搭建媒體網(wǎng)關(guān),確保通話質(zhì)量與線路的資源。 
    2.系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)充分利用云計(jì)算呼叫中心的優(yōu)勢(shì),迅速高效的搭建客戶所需呼叫中心,同時(shí)提供大量的中繼儲(chǔ)備,當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)自己對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)估不足時(shí),可以隨時(shí)增加,確保服務(wù)。這樣就規(guī)避了傳統(tǒng)自建呼叫中心建設(shè)成本高,建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)規(guī)模不確定的問(wèn)題。  
    3.呼叫中心方案將客戶信息、各類業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一管理,對(duì)于客戶關(guān)懷、業(yè)務(wù)推廣、客戶行為分析、銷售分析等數(shù)據(jù)提取變得簡(jiǎn)單方便。 
    4.呼叫中心解決方案中易于整合也是非常重要的,不同的客戶擁有不同的CRM,ERP、工單系統(tǒng),甚至是排班、績(jī)效、質(zhì)檢等高級(jí)的管理系統(tǒng),一個(gè)合適的方案必須對(duì)于這些系統(tǒng)可以進(jìn)行良好的集成與對(duì)接。