企業(yè)該如何選擇呼叫中心?這應(yīng)該是絕大多數(shù)企業(yè)在選擇呼叫中心建設(shè)時所提出來的疑惑。企業(yè)選擇呼叫中心不僅要適合企業(yè)的發(fā)展,而且價格還不能超出預(yù)算,筆者認(rèn)為,要在這兩者之間平衡,就應(yīng)該選擇經(jīng)驗豐富,產(chǎn)品性能穩(wěn)定的高性價比的呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商。而從事呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)十多年,具備強大的研發(fā)隊伍的呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)商聚星源科技就是最佳的選擇。
選擇呼叫中心首先要明確選擇呼叫中心的模式,一般分為三種模式,
自建呼叫中心,托管呼叫中心,外包呼叫中心。
自建型呼叫中心主要是企業(yè)采購呼叫中心系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備,并根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況選配或定制業(yè)務(wù)系統(tǒng),或者采用自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與呼叫中心系統(tǒng)對接。自建型呼叫中心符合標(biāo)準(zhǔn)項目建設(shè)模式,是目前應(yīng)用最廣、信息最安全的一種模式。
托管型呼叫中心是指用戶并不購買
呼叫中心平臺,將平臺委托給托管呼叫中心運營商,與平臺相關(guān)的系統(tǒng)軟硬件設(shè)備、線路、接入號碼等完全由托管商負(fù)責(zé),一般通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程方式為企業(yè)用戶提供服務(wù)內(nèi)容,用戶只負(fù)責(zé)人員管理、客戶管理與業(yè)務(wù)開展,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行登錄和通話。相對租用型呼叫中心而言,企業(yè)的參與度又減少了一些,將接入線路、接入號碼、機房設(shè)備也改成一種服務(wù)租用獲得。
外包型呼叫中心模式:企業(yè)將呼叫中心設(shè)備、人員、管理等所有相關(guān)事項都整體外包給另外一個呼叫中心運營企業(yè),呼叫中心運營企業(yè)整體負(fù)責(zé)企業(yè)外包出來的這塊業(yè)務(wù),包括設(shè)備、場地、人員以及培訓(xùn)、管理等等。
目前這三種模式中自建型呼叫中心已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同,并一致認(rèn)為信息最安全、人員非常易于管理。
三種建設(shè)呼叫中心的模式優(yōu)劣如下,企業(yè)可以根據(jù)實際經(jīng)營狀況來決定選擇哪一種模式。
自建型:自建型呼叫中心可以針對企業(yè)的需求靈活組網(wǎng)布置座席,充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與呼叫中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,并與用戶實現(xiàn)通話。
自建型呼叫中心可以很好的與自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,保證了數(shù)據(jù)的安全性和靈活性。
坐席員有企業(yè)自己來培訓(xùn),因熟悉公司產(chǎn)品,座席員可以快速受理業(yè)務(wù)。
為客戶提供專業(yè)性較強和本地化的服務(wù),保密性也較強,采取自建的方式并設(shè)置遠(yuǎn)程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。
自建型呼叫中心缺點就是系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有固定資本的投入:如場地、線路、接入設(shè)備,服務(wù)器、機房設(shè)備、辦公設(shè)備等,但從長遠(yuǎn)來看,其實自建呼叫中心可以成為企業(yè)的利潤中心,更加節(jié)約成本。
全托管型服務(wù)。企業(yè)不用投入任何軟、硬件裝備,只要有臺能上網(wǎng)的盤算機就可以使用,官路風(fēng)流,日常的保護工作也不用費神思,有專業(yè)工程師提供7×24小時的管理保護服務(wù)。第二、座席機動配置。企業(yè)可以將座席代表安排在不同的辦公室、甚至不同的地域,完整不受地理的限制。座席的數(shù)量隨著業(yè)務(wù)需求的變化隨時增添或者減少。第三、快速開通、連續(xù)升級。體系可以在一天內(nèi)為開通服務(wù),同時,還能依據(jù)企業(yè)不斷進(jìn)步的請求,繼續(xù)地進(jìn)行改良和升級,確保跟上技術(shù)提高的節(jié)奏。缺點是由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,上網(wǎng)速率不穩(wěn)定,導(dǎo)致通話質(zhì)量差而且通話質(zhì)量不穩(wěn)定;與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成難;相關(guān)數(shù)據(jù)保存在異地托管商那里,信息不安全。
外包型呼叫中心不用考慮呼叫中心系統(tǒng)及設(shè)備選型的煩惱,而且不用一次性投入成本;客戶只需提交項目需求,不用考慮系統(tǒng)、場地、人員的選擇;外包呼叫中心可以提供較為專業(yè)的呼叫中心運營能力。
缺點:由于呼叫中心完全外包,其價格相對昂貴;外包由于座席不是企業(yè)本身的,對企業(yè)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)流程不熟悉。其三是數(shù)據(jù)安全性不高,容易被競爭對手獲取,從而會造成企業(yè)重大損失。