發(fā)布時間: 2013/12/31
隨著行業(yè)日趨成熟,呼叫中心管理者越來越關(guān)注現(xiàn)場管理這一環(huán)節(jié)。任何呼叫中心中的現(xiàn)場管理都是十分重要的。嚴(yán)格的方法與合理的獎罰制度,能夠確保呼叫中心良好的運營環(huán)境與積極的工作氛圍,是管理人員根據(jù)事先設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工作要求,在服務(wù)現(xiàn)場或通過多媒體數(shù)字監(jiān)控手段對執(zhí)行服務(wù)的人員、設(shè)備、工作流程、環(huán)境等進行實時的監(jiān)控和管理,發(fā)現(xiàn)和預(yù)測存在的和潛在的問題,并及時制定解決方案,以改善服務(wù)方法、作業(yè)流程、思維方式、工作環(huán)境,進而提升服務(wù)質(zhì)量的管理過程。
呼叫中心現(xiàn)場人力資源流失率的高低和策略變化,也直接影響到客戶對服務(wù)的體驗,以及以銷售為核心內(nèi)容的項目績效。因此很多呼叫中心都設(shè)立一些崗位來加強現(xiàn)場管理。作為直接向客戶交付服務(wù)的戰(zhàn)場,呼叫中心的現(xiàn)場管理能夠直接體現(xiàn)一個呼叫中心的運營水平,也能夠直接體現(xiàn)呼叫中心的各種管理不足。所以,做好呼叫中心的現(xiàn)場管理工作是運營管理的開端。也就是說,呼叫中心的運營管理應(yīng)首先從現(xiàn)場管理開始。
如何做好現(xiàn)場管理是我們每一個現(xiàn)場管理人員共同的目標(biāo),就呼叫中心現(xiàn)場管理總結(jié)了以下幾點要點。
1、通過精確的話務(wù)分析及合理的人員調(diào)配做好現(xiàn)場管理
2、利用后臺統(tǒng)計系統(tǒng)做好現(xiàn)場管理
3、利用上下位系統(tǒng)做好現(xiàn)場管理
4、通過電子眼實現(xiàn)自我管理
5、通過電子顯示屏實現(xiàn)目視管理
6、現(xiàn)場情緒管理
7、人性化的管理
8、不斷學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗
呼叫中心現(xiàn)場管理主要由班組長、主管等現(xiàn)場負責(zé),現(xiàn)場管理。如何在日復(fù)一日的現(xiàn)場管理中評價和提升,必須依靠一些指標(biāo)、數(shù)據(jù),采用規(guī)范統(tǒng)一、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)指標(biāo)來分析,找出階段性的現(xiàn)場重點問題。呼叫中心的現(xiàn)場管理面對的是正在工作中的客服代表,僅用簡單的命令式施加壓力及剛性業(yè)績指標(biāo)考核并不能產(chǎn)生最佳效果,必須通過日積月累的習(xí)慣形成自覺的管理模式才是正途。
情緒管理是呼叫中心現(xiàn)場管理的重要一個環(huán)節(jié),呼叫中心管理者應(yīng)該以人性化管理為輔助。員工情緒的變化不僅影響著客戶的感知,也帶動著呼叫中心KPI指標(biāo)的變化,直接關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)量。所以呼叫中心管理者必須注重座席代表的情緒管理。
國內(nèi)呼叫中心規(guī)模不斷擴大,呼叫中心技術(shù)也日益成熟,應(yīng)用呼叫中心的行業(yè)也越來越廣泛,呼叫中心的管理,特別是現(xiàn)場管理就變得越來越重要了。對于呼叫中心管理者來說,管理一直都是需要不斷總結(jié)經(jīng)驗、學(xué)習(xí)、交流的一門功課。