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呼叫中心關(guān)鍵技術(shù)之計算機電話集成(CTI)

發(fā)布時間: 2013/10/04

    計算機電話集成技術(shù)(CTI)是由傳統(tǒng)的計算機電話集成演變而來的,它充分利用計算機信息處理功能的優(yōu)勢和通信系統(tǒng)話務(wù)處理能力強的特點,通過軟件、硬件接口及控制設(shè)備把電話通信和計算機信息處理集成在一起,實現(xiàn)對話音、傳真和數(shù)據(jù)通信的相互控制和綜合應(yīng)用,提供增值通信。如今,計算機電話集成技術(shù)已發(fā)展為計算
機電信集成技術(shù),但兩者的技術(shù)內(nèi)核是一樣的。
    CTI技術(shù)的特點
    (1)集成性
    CTI技術(shù)首先是各種先進技術(shù)的集成,其次是各種信息設(shè)備的結(jié)合。
    (2)充分利用了計算機的信息處理能力
    CTI技術(shù)利用計算機對信息的控制、處理和存儲的信息處理能力,提高電話通信功能,提高對通信的控制能力,實現(xiàn)高效、靈活的通信業(yè)務(wù)。
    (3) CTI技術(shù)的功能體現(xiàn)在通信的控制與數(shù)據(jù)庫的結(jié)合上
    一方面CTI技術(shù)利用PC機或各種服務(wù)器來控制電話或PBX的通信,另一方面CTI技術(shù)調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)信息,或是把呼叫信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,利用計算機管理呼叫、控制各級通信、管理通信費用。
    (4)提高通信線路的利用率
    使用CTI技術(shù)可以有效縮短通信時間,減少通信線路的占用,從而提高通信線路的利用率,節(jié)省通信費用,合理利用通信網(wǎng)絡(luò)。
    CTI技術(shù)的系統(tǒng)組成
    CTI技術(shù)主要由電話服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器兩部分組成。電話服務(wù)器為多種CTI業(yè)務(wù)應(yīng)用提供語音及其話帶業(yè)務(wù)接人硬件平臺。應(yīng)用服務(wù)器用以管理和控制電話服務(wù)器,包括交互語音響應(yīng)、語音信箱、傳真服務(wù)和預(yù)撥號等多種業(yè)務(wù)應(yīng)用。這種結(jié)構(gòu)是基于標(biāo)準(zhǔn)的并與PBX相結(jié)合的,針對多種CTI技術(shù)應(yīng)用的統(tǒng)一平臺。
    CTI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用的是客戶機/服務(wù)器(Client/Server)的邏輯結(jié)構(gòu),其中多個應(yīng)用服務(wù)器可以看做是電話服務(wù)器的客戶端,而電話服務(wù)器可以看做是為具有多種CTI業(yè)務(wù)的應(yīng)用服務(wù)器提供業(yè)務(wù)接人的服務(wù)器端。其物理實現(xiàn)可采用集中式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)將CTI業(yè)務(wù)資源存在電話服務(wù)器中,也可采用分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
    CTI技術(shù)在呼叫中心中的應(yīng)用
    (1)屏幕彈出功能
    當(dāng)呼叫分配后,能在業(yè)務(wù)代表的PC屏幕上及時顯示客戶信息。
    (2)協(xié)調(diào)語音和數(shù)據(jù)傳送功能
    允許語音呼叫和有關(guān)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)代表之間傳遞。
    (3)個性化的呼叫路由功能
    允許系統(tǒng)根據(jù)被叫號、主叫號、產(chǎn)品信息、客戶信息等實現(xiàn)基于計算機的路由選擇和分配呼叫。
    (4)預(yù)覽功能
    這是一種由軟件控制的自動撥號裝置,可以在呼叫發(fā)生前顯示出客戶或潛在客戶的有關(guān)信息。
    (5)預(yù)撥功能
    由自動撥號裝置按有無空閑業(yè)務(wù)代表可以處理呼叫的統(tǒng)計模式發(fā)出呼叫。
    (6)“軟電話”功能
    業(yè)務(wù)代表在坐席端可以實現(xiàn)電話接聽、掛斷、咨詢、轉(zhuǎn)接、會議等電話功能。
    CTI技術(shù)的發(fā)展趨勢
    CTI技術(shù)最顯著的一個發(fā)展趨勢就是與Internet集成,即形成計算機電信集成技術(shù),支持基于Internet, Intranet語音消息傳遞以及其他現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)呼叫處理。此外,由于個體ACD特性以及缺乏ACD和CTI網(wǎng)關(guān)廠商的合作,因此它們之間的集成將是下一步廠商努力的方向。