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實(shí)踐分解呼叫中心方案實(shí)施步驟

發(fā)布時(shí)間: 2022/08/12

呼叫中心方案的成型到實(shí)施需要眾多的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)調(diào)研，而構(gòu)建系統(tǒng)方案要考慮的因素也很多：經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)類型、培訓(xùn)機(jī)制等不一而足。呼叫中心系統(tǒng)的成本最大在于人力，而實(shí)施得當(dāng)和配置科學(xué)能夠讓我們把效益轉(zhuǎn)換得更好!

呼叫中心方案的實(shí)施步驟，大致可以概括如下：

一、明確目標(biāo)

了解用戶準(zhǔn)備利用呼叫中心完成哪些功能，此外還有哪些性能方面的要求等，將這些要求以書面的形式留檔，以備以后查閱;

二、制定技術(shù)方案

提出如何滿足用戶各種要求的技術(shù)方案，然后選用交換機(jī)方式或計(jì)算機(jī)方式，并確立各個(gè)部分的功能;

三、完成詳細(xì)設(shè)計(jì)

在與用戶進(jìn)行多次的反復(fù)交流之后，確立具體的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，完成詳細(xì)設(shè)計(jì)工作;

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

完成具體的呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，完成有關(guān)的編碼工作;

五、系統(tǒng)測試

由于呼叫中心系統(tǒng)是在電話網(wǎng)上運(yùn)營，因此對可靠性的要求較高，應(yīng)該進(jìn)行充分的測試;

六、系統(tǒng)運(yùn)行

將系統(tǒng)投放到實(shí)際的運(yùn)營中，及時(shí)解決出現(xiàn)的有關(guān)問題;

七、系統(tǒng)維護(hù)

對系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)營維護(hù)，或根據(jù)用戶的要求進(jìn)行升級。

呼叫中心方案要和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行緊密結(jié)合，經(jīng)過較充分的業(yè)務(wù)分析之后才能滿足用戶的要求，在此基礎(chǔ)之上開始選擇具體的集成技術(shù)。