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流程、質(zhì)檢的改變給現(xiàn)場管理帶來的變化

發(fā)布時間: 2014/01/07

流程設(shè)定清楚了,職責(zé)分工明確了,員工按部就班工作就可以了,省去了推諉與混亂,大家工作起來都輕松多了。這是從規(guī)則上給員工以行事的依據(jù),讓員工的工作有據(jù)可依。

質(zhì)檢是對工作質(zhì)量的檢查,不單單包括錄音質(zhì)量,也包括現(xiàn)場表現(xiàn)。將現(xiàn)場表現(xiàn)納入質(zhì)檢成績,這是從規(guī)則上強制員工執(zhí)行規(guī)范。

現(xiàn)場管理需要各方面的配合,但是先為員工掃清障礙,而后用規(guī)范加以約束,對現(xiàn)場管理的提升作用非常明顯。

流程不單單是先做什么后做什么的規(guī)定,也包括職責(zé)分工和處事規(guī)則的界定;

流程會讓工作的效率提高,明確的流程界定也會減少員工間的矛盾滋生;流程是種規(guī)范,更是行事依據(jù)。每個人都按照流程做事,自然就形成了規(guī)范;

流程不在于制定,而在于執(zhí)行;

流程的固定和變化都是相對的,但更相對的是變化強于固定;質(zhì)檢應(yīng)該做到的是TQM,不單單包括錄音質(zhì)量,也包括對于工作中的每個環(huán)節(jié)的表現(xiàn)的檢查;

質(zhì)檢其實是對執(zhí)行力的檢查;質(zhì)檢所檢的應(yīng)該涵蓋每個運營點,包括流程的執(zhí)行、培訓(xùn)的效果、現(xiàn)場的規(guī)范、績效的執(zhí)行等等,呼叫中心缺少的是大質(zhì)檢的概念;現(xiàn)場管理暴露的是呼叫中心管理上的所有缺陷;檢查一項工作,直接從員工的現(xiàn)場表現(xiàn)就可以看得出來了;

現(xiàn)場管理需要各環(huán)節(jié)的密切配合,絕對不是組長一個人的事情。

主題思想——提升運營從現(xiàn)場管理開始

呼叫中心的任何指標(biāo)都是員工在現(xiàn)場的工作來實現(xiàn)的,所以呼叫中心的現(xiàn)場既體現(xiàn)了工作成果,也暴露了管理缺陷。人員散漫說明巡場力度不夠,人員管理不夠規(guī)范;工作互相推諉說明流程設(shè)置和職責(zé)分工不明確;手工記錄過多說明缺乏技術(shù)支持或者技術(shù)支持沒有明確規(guī)劃;更重要的是從現(xiàn)場能夠看清楚一個團隊的文化是和諧的還是矛盾重重的,是上進的還是事不關(guān)己的,是團隊文化還是個人文化。

團隊轉(zhuǎn)變或者運營能力的提升,請首先從現(xiàn)場管理開始!

管理啟示:懲罰一定有效嗎

從心理學(xué)家對小白鼠的實驗中可以看出,懲罰的作用確實大于獎勵,但我們畢竟是人,不能簡單地用小白鼠的實驗反應(yīng)來套用。人也確實喜歡錢,雖然人們說沒有錢是萬萬不能的,但是我們也不得不承認(rèn)能用錢解決的問題都不是大問題。

懲罰在一定程度和范圍內(nèi)有效,但是超出了這個范圍就會適得其反了,這個范圍就是員工的反感。什么會引起員工的反感呢?執(zhí)行過程中的僵硬,缺乏人性化的強硬,不給支持的過分要求等都會引起員工的反感。反感一旦形成了,事情就難辦了,就把管理者放到了員工的對立面,就像小孩子一樣,你打她,如果她怕,你的目的達到了。如果她說,你打死我吧,閉上眼睛等著你打的時候,你就輸了,而且輸慘了。

所以管理方式能夠簡單,但不能強硬;即便強硬,也不能忽視員工的感受,因為畢竟你的目的是讓員工改變而不是讓他們難受!對待員工和教育孩子是一個道理,重獎勵輕懲罰!