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一個完整的呼叫中心由哪些組件構(gòu)成

發(fā)布時間: 2014/01/07

    早期的呼叫中心應(yīng)用就是人工熱線電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題,如咨詢、投訴、建議等。呼叫中心是一個充分利用現(xiàn)在通訊與計算機(jī)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)呼叫分配坐席應(yīng)答,語音交互功能,能人工和自動外呼,或者其他擴(kuò)展功能,如能夠?qū)崿F(xiàn)短信、傳真、郵件、視頻甚至是網(wǎng)頁聊天等功能,可以方便的進(jìn)行監(jiān)測和管理等。一個完整的呼叫中心系統(tǒng)一般包括智能網(wǎng)絡(luò)、前端和后端系統(tǒng)。前端部分一般包括由自動呼叫分配系統(tǒng)、交換式語音應(yīng)答系統(tǒng)和計算機(jī)電話集成系統(tǒng)等組成;后端部分則有各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、來話呼叫管理系統(tǒng)、去話呼叫管理系統(tǒng)以及話務(wù)代表等組成。
    目前許多國家都開始使用可提供多種增值業(yè)務(wù)的智能網(wǎng)絡(luò)來替代傳統(tǒng)的模擬網(wǎng)絡(luò),智能網(wǎng)絡(luò)已成為呼叫中心依托的通信基礎(chǔ)設(shè)施。使用中國1號信令,中國7號信令系統(tǒng)或者ISDN信令接入設(shè)備。智能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為呼叫中心實現(xiàn)了許多重要功能,可以根據(jù)不同的時段制定不同的路由策略,支持虛擬專用網(wǎng)等。智能網(wǎng)絡(luò)還可提供自動號碼識別(ANI)功能和被叫號碼識別(DNIS)功能。
    自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD),ACD又稱智能排隊機(jī),自動識別處理來話呼叫,合理安排話務(wù)資源,以及如何將客戶的需要與話務(wù)代表的技能相匹配,從而為客戶提供最佳的服務(wù)。
交互式語音應(yīng)答(IVR),IVR實際上相當(dāng)于一個具有自動回服的業(yè)務(wù)代表,可以接受語音電話輸入或者按鍵選擇,并以適當(dāng)?shù)膽?yīng)答形式(如語音、傳真、回電、E-mail或其他媒體形式)與用戶交互的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。例如我們平時接觸到的10086的話費查詢功能就是利用交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)來實現(xiàn)的。
    計算機(jī)電話集成系統(tǒng)(CTI),CTI系統(tǒng)是呼叫中心的核心部分,它可使電話與計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,通過軟件、硬件接口及控制設(shè)備,實現(xiàn)對話音、傳真和數(shù)據(jù)通信的相互控制和綜合應(yīng)用。
    數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是呼叫中心的數(shù)據(jù)中心,為呼叫中心的業(yè)務(wù)運作提供支撐平臺,它存放呼叫中心的各種管理配置統(tǒng)計數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、管理客戶聯(lián)系信息的數(shù)據(jù)庫(如電話號碼、聯(lián)系方式等)和為用戶提供過服務(wù)的各種歷史數(shù)據(jù)庫以及業(yè)務(wù)查詢信息等。
    來話呼叫管理系統(tǒng),主要用于管理來話呼叫和話務(wù)量,可提供訂單輸入和信息補充的功能,并能幫助呼叫中心更為有效地分配客戶代表資源。
    去話呼叫管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)去話呼叫,與客戶建立聯(lián)系,廣泛應(yīng)用與電話營銷、市場調(diào)查分析和客戶滿意度調(diào)查等。去話呼叫主要包括預(yù)覽呼叫和預(yù)撥呼叫兩種方式。
    話務(wù)代表,是呼叫中心中唯一的非設(shè)備組件,能夠靈活地處理各種呼叫業(yè)務(wù)。話務(wù)代表的工作設(shè)備一般包括話機(jī),耳機(jī)、聽筒和運行CTI應(yīng)用程序的計算機(jī)終端等,通過話務(wù)代表來完成呼入電話的接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移或者外撥等工作,進(jìn)行一對一溝通互動,服務(wù)效果將更加人性化,大大提高客戶滿意度。