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呼叫中心關(guān)鍵技術(shù)組成
發(fā)布時(shí)間: 2019/08/01
呼叫中心發(fā)展至今,已經(jīng)經(jīng)過(guò)了五代的發(fā)展,每一代的發(fā)展都運(yùn)用了眾多的計(jì)算機(jī)技術(shù),都是技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn)。現(xiàn)代信息科技發(fā)生了日新月異的變化,Web、Email、傳真等多種接入方式也先繼應(yīng)用到了
呼叫中心系統(tǒng)
中。下面就
呼叫中心的幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)
應(yīng)用分析。
1、自動(dòng)呼叫分配(ACD)技術(shù)
自動(dòng)呼叫分配ACD,轉(zhuǎn)接呼入電話的軟件應(yīng)用程序,是現(xiàn)代呼叫中心有別于一般的熱線電話和自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)的重要技術(shù),可按平均或最空閑話務(wù)分配,默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的分機(jī)分配,同時(shí)按照黑名單來(lái)電過(guò)濾。
ACD系統(tǒng)是現(xiàn)代呼叫中心的核心系統(tǒng),包括了以下幾項(xiàng)主要功能
1)、程控交換功能
ACD在本質(zhì)上也是交換機(jī)的一種類型,必須具有程控交換機(jī)(PBX)最基本的話務(wù)交換功能。ACD的作用是將外界來(lái)電平均的分配給各個(gè)話務(wù)員。
2)排隊(duì)機(jī)功能
ACD排隊(duì)功能能夠定義優(yōu)先級(jí)隊(duì)列,可以實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)、重要客戶優(yōu)先排隊(duì)等。
3)路由功能
當(dāng)有大量來(lái)話同時(shí)呼叫時(shí),ACD可以根據(jù)一定的路由規(guī)則將電話轉(zhuǎn)接到話務(wù)員終端座機(jī)上。接入人工坐席時(shí),可以智能選擇空閑的坐席。
4)人工坐席應(yīng)答
根據(jù)客戶按鍵的選擇,將自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上。
2、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)技術(shù)
自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答在用戶接入到呼叫中心時(shí),可以提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),是企業(yè)為客戶提供7×24小時(shí)自助服務(wù)的主要設(shè)備。系統(tǒng)采用用戶導(dǎo)向的語(yǔ)音目錄,根據(jù)用戶的電話按鍵或語(yǔ)音選擇完成相應(yīng)的信息查詢和語(yǔ)音導(dǎo)航。
通過(guò)在IVR后端連接數(shù)據(jù)庫(kù),IVR系統(tǒng)能為客戶提供動(dòng)態(tài)的,實(shí)時(shí)的信息。在一體化呼叫中心平臺(tái)中,IVR是一個(gè)子系統(tǒng),它與其他子系統(tǒng)協(xié)同實(shí)現(xiàn)一個(gè)呼叫中心平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)功能。
3、計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)
計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)服務(wù)器是連接交換機(jī)(PBX)和計(jì)算機(jī)/計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的最重要的設(shè)備。CTI服務(wù)器是呼叫中心的核心,它為呼叫中心的實(shí)現(xiàn)提供軟件控制和硬件支持。
CTI服務(wù)器可以使電話與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,在系統(tǒng)進(jìn)行電話語(yǔ)音信號(hào)傳送的同時(shí)實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息的預(yù)提取,在坐席人員應(yīng)答客戶電話的同時(shí),立即在其計(jì)算機(jī)屏幕上顯示與客戶相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)屏幕上彈出功能。
在處理不同的協(xié)議過(guò)程中,CTI中間件起到了主要作用。
(1)同步語(yǔ)音和數(shù)據(jù)傳送。當(dāng)來(lái)話接通坐席代表話機(jī)時(shí),CTI服務(wù)器要保證相應(yīng)的數(shù)據(jù)同步的被送到該代表的計(jì)算機(jī)上。
(2)協(xié)調(diào)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。保證來(lái)電由一坐席轉(zhuǎn)到另一坐席上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。
(3)基于計(jì)算機(jī)的電話路由。由CTI服務(wù)器上的路由協(xié)議確定出最適合的座席代表,并把來(lái)話接通該座席代表處。
(4)提供CTI應(yīng)用的編程接口。即屏蔽低層CTI鏈路協(xié)議的復(fù)雜性,為應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員提供一致的編程接口。
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