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旅游呼叫中心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

發(fā)布時(shí)間: 2023/07/14

隨著人們生活水平的提高,越來越懂得享受生活,其中旅游就成為了人們享受生活的一種方式。像國(guó)家統(tǒng)一假期的五一、國(guó)慶更是成為了人們出游的好時(shí)機(jī)。服務(wù)質(zhì)量和效率直接成為了眾多旅游企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本,影響著旅游企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。如何為快捷、高效地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),留住老客戶,挖掘潛在客戶,吸引新客戶成為了旅游企業(yè)在眾多旅游企業(yè)中脫穎而出必須解決的根本問題。

旅游企業(yè)引入呼叫中心系統(tǒng)后,可以通過自動(dòng)語音導(dǎo)航服務(wù)為游客提供旅游產(chǎn)品查詢、票務(wù)預(yù)定、旅游投保等各項(xiàng)服務(wù),除此之外,旅游熱線呼叫中心還可以為客戶提供景點(diǎn)介紹、旅游線路查詢等自助服務(wù)。呼叫中心作為旅游企業(yè)與客戶聯(lián)動(dòng)的唯一服務(wù)窗口起著重要的作用,不僅為客戶提供各種優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還最大限度地體現(xiàn)客戶關(guān)懷,為客戶提供全方位、跨越時(shí)間、空間的多樣化、個(gè)性化服務(wù)。

呼叫中心系統(tǒng)功能特點(diǎn)

系統(tǒng)能提供自動(dòng)語音應(yīng)答功能。利用呼叫中心自動(dòng)語音應(yīng)答IVR技術(shù),為客戶提供7×24小時(shí)的各旅游線路、酒店、機(jī)票、簽證、投保以及旅游景點(diǎn)介紹等旅游產(chǎn)品的自助查詢。

靈活的智能路由選擇,使資源得以充分的利用,根據(jù)智能選擇坐席ACD功能根據(jù)固定算法安排話務(wù)代表的資源,由多種條件決定路由的選擇。

強(qiáng)大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能,客戶資料管理,訂單管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢,配送管理等功能。實(shí)現(xiàn)旅游線路、酒店、機(jī)票、等訂單的生成、查詢等功能,形成高效的旅游信息化服務(wù)平臺(tái)。

支持多種消息統(tǒng)一排隊(duì)接收功能,包括郵件、短消息、語音留言、傳真等接收方式。其中傳真可以批量發(fā)送、接收管理、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等。

實(shí)時(shí)信息管理,對(duì)呼叫及響應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、輸出并生成各種報(bào)表的功能。

建議與投訴服務(wù)。實(shí)現(xiàn)客戶投訴、建議處理功能,并通過聲訊系統(tǒng)或者人工錄入資料進(jìn)行備案。把相應(yīng)的投訴轉(zhuǎn)接到相關(guān)的部門進(jìn)行處理并反饋給客戶。

語音信箱錄音服務(wù)。提供實(shí)時(shí)的錄音記錄;對(duì)建議、投訴進(jìn)行錄音留言;通過語音信箱回答客戶的問題。

監(jiān)督管理功能。本機(jī)坐席及主管以上級(jí)別管理者通過錄音監(jiān)聽等功能坐席、業(yè)務(wù)服務(wù)過程等進(jìn)行監(jiān)督管理。

強(qiáng)大的會(huì)員客戶關(guān)系管理功能。根據(jù)會(huì)員資料,建議旅游路線供給客戶選擇。

強(qiáng)大的外撥應(yīng)用系統(tǒng)功能。實(shí)現(xiàn)客戶回訪、關(guān)懷,訂單確認(rèn)、取消,業(yè)務(wù)通知,滿意度調(diào)查等功能。