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呼叫中心坐席代表入職初期的培訓(xùn)管理

發(fā)布時(shí)間: 2014/03/17

    大多數(shù)企業(yè)入職前期都有會(huì)一個(gè)新員工培訓(xùn)課程,這個(gè)培訓(xùn)課程可以讓新員工迅速了解公司業(yè)務(wù)文化,掌握自己崗位知識(shí)。鑒于呼叫中心人員流失率高,新坐席代表培訓(xùn)管理課程更是不可少的。那么如何能讓新員工盡快融入到呼叫中心這個(gè)大家庭當(dāng)中,盡快提升專業(yè)技能發(fā)揮最大作用是呼叫中心人力資源管理者一向比較注重的工作。那么在新坐席代表培訓(xùn)管理過程中應(yīng)當(dāng)注重哪些方面呢?
    1、在培訓(xùn)前期注重對(duì)新員工過往工作經(jīng)歷的了解。對(duì)有呼叫中心工作經(jīng)歷的員工了解過往公司的工作情況,表現(xiàn)如何,可以幫助我們決定最終是否錄取該員工,更重要的是,我們可以根據(jù)員工的特點(diǎn)有針對(duì)性的培訓(xùn),哪些已經(jīng)具備的,哪些方面能需要加強(qiáng)的,我們都有著重點(diǎn),讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容,培養(yǎng)多元化的呼叫中心坐席代表。
    2、培訓(xùn)過程中建立具有自我管理的新員工期望管理。新員工關(guān)鍵是要培訓(xùn)主觀能動(dòng)性,主動(dòng)學(xué)習(xí)是比較重要的,也容易讓員工迅速掌握呼叫中心知識(shí)。從知識(shí)查找學(xué)習(xí),到回答客戶問題學(xué)習(xí),充分讓新員工養(yǎng)成獨(dú)立自主的學(xué)習(xí)習(xí)慣,逐步養(yǎng)成獨(dú)立思考和解決問題的習(xí)慣。自我管理和團(tuán)隊(duì)精神也是新員工必須培養(yǎng)的方向,必須學(xué)習(xí)自我管理,以團(tuán)隊(duì)來調(diào)動(dòng)個(gè)人的工作情緒,必須在培訓(xùn)過程中強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神對(duì)個(gè)人的引導(dǎo)作用。
    3、試接過程中建立完善的培訓(xùn)協(xié)作管理機(jī)制。在這個(gè)過程中,新員工開始獨(dú)立面對(duì)客戶,接觸到各種不同的問題,開始要自己面對(duì)各種不同的客戶,幫助客戶解決各種需求,這個(gè)時(shí)候他們將接受嚴(yán)峻心里和知識(shí)技能的考驗(yàn)。
    4、后期的培訓(xùn)驗(yàn)收、效果跟蹤機(jī)制。為了更好的幫助新員工鞏固業(yè)務(wù)知識(shí)、系統(tǒng)操作能力,新員工驗(yàn)收過后,必須對(duì)新員工跟蹤測(cè)試,對(duì)測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,加強(qiáng)改進(jìn),或者擬定新的培訓(xùn)。
    5、最后開展新坐席代表畢業(yè)典禮。把坐席代表培訓(xùn)過程中的每一細(xì)節(jié),包括競(jìng)賽、拓展、學(xué)習(xí)場(chǎng)面,休息、試接,考試等都記錄下來,作為新員工畢業(yè)典禮上分享或回憶的點(diǎn)滴,在這感人的時(shí)刻,增強(qiáng)員工感性的一面,讓新員工更有動(dòng)力和憧憬去開始投入新的工作。